沟通协调能力
沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成功的力量。
一、高效沟通
世界上没有完全相同的树叶,也没有完全相同的两种意识,正是由于意识不同,人与人 之间,就不可能永远保持一致,难免会出现意见不同,也会出现误会与争执,不论是让有必要,最好“详加说明”。
上下沟通时要注意 不急着说,先听听看; 广纳建言,接纳谏言』 态度诚恳,语带亲切; 长话短话,少说大话』 下级做对,马上赞扬; 部属有错,暗室规过』 掌控情绪,不伤和气。
上下沟通有意见相左,各持己见时的化解技巧 不要在公众面前争吵」
不要开口闭口要*下岗为 —
不尊别的单位做对比5 /
不要动不动就翻旧账; *
不要用难以改变的事实攻击对方
不要用恶毒、低俗的字眼; I
不要动粗,演出”全武行勺
不要撕破别人的*面子气
向上沟通
下级向上级表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。
下情不能上达的原因探讨
沟通渠道不顺畅、上级对下级的意见不重视、下级缺乏主动反映意见意愿。
上级如何促进下级向上沟通
面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则
上行沟通必须要持续不断地进行;
特殊情况除外,上行沟通不可越级;
不可有高高在上感觉;
要诚恳听取他们的意见和对事情的看法;
要避免只挑自己想要的意见;
要从下级说话的速度、音调听出弦外之音;
要注意自己肢体语言可能带来的暗示; 要采取正确的回馈和后续行动。
⑷下对上的表达技巧 除非上级要听,不然不说J 若意见相反,不要当面争辩? 若意见不一致,先表达认同; 若意见相同!要赶快肯定!
要补充意见♦征求上级同意; 要顾及上级的面子、情绪和立场。
(5)和上级沟通时的建议
把上级的话,确认后,记在笔记本上;
尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看;
有功劳要记在上级头上,避免“功高震主”;
切忌越级报告;
和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做;
提出问题,同样提出解决方案;
对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出“信心十足”的模样;
提出你的观点、建议时,不妨“简明扼要”;
提供重大消息,最好有“书面资料”或支持性的“证据”;
意见相同时,归功于上司的英明领导;
双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司;
问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策;
切忌“报喜不报忧”:有不利消息,就火速报告;
随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。
平行沟通
平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。
如何创造良好沟通的情境
跨部门沟通,要先取得其主管的许可;
每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。
平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素
同事间要多注意礼节和人际关系;
和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下;
就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果;
有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整;
平时要建立起互助、团队的良好默契。
沟通三要、三不要
蟹美与鼓墙的话要说q
感激与幽默的话要说一
与人格有关的话要说」
没有准备的话不要说 n
没有依据与数据的话不要说一
情绪欠佳的时候不要说_
二、有效协调
协调能力的内涵
协调,正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进 组织目标的实现。
协调能力,是指为完成组织目标,促进工作的顺利进行,为调整好组织活动各参与 因素之间的相互关系,减少内耗和摩擦,缓解或化解矛盾,达到团结共事、协调合作之目的, 而表现出来的组织领导艺术,它是管理者必须具备的基本能力之一。
(二)协调的分类
1 .内部协调和外部协调
工作协调
3 .人际关系的协调
是指个人或群体在交往过程中相互满足心理需要的过程。
(三) 协调的主要方式
下行协调
上行协调
平行协调
组织外协调
(四) 协调的基本要求
协调能力的具体内容
有全局观念
具有较强的语言表达能力
语言表达要注意下列四项:
讲求语言的适用和效用。要根据语言环境和沟通对象而选择适用的语言,并注意与 语气、音量、表情等因素协调配合;
注意语言表达的确切和简洁;
注意语言的严谨和文雅。力戒前后矛盾,杂乱无章,粗俗不堪等;
注意语言的动作和形象。要力戒沟通谈话时的声音沙哑、尖音、断音,以及坐立不 安、摇头晃脑、手舞足蹈等毛病。
书面文字表达要条理清楚、重点突出
条理清晰。结构严谨,逻辑严密,条理清楚;
精炼简洁。文字表达要精炼简洁,有话则短,无话则免,力戒重复和啰嗦;
重点突出。要开门见山,一针见血,切中要害,重点突出,力戒长篇大论,空话连 篇。
善于团结和自己意见不同的人
善
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