商务活动策划书的撰写.ppt

基本要求通过本章学习,要求学生了解商务策划书、策划报告、项目方案等的结构和组成;熟悉编制商务策划书的基本方法;掌握撰写商务策划书、策划报告、商业计划书等主要商务方案的基本技巧,能熟练撰写一般商务策划方案。
重点与难点一般商务策划方案的结构与组成;商务策划书的编写技巧。
商务活动策划书的撰写
11/11/2017
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湖南工业大学经济管理学院李芳
第一节商务活动策划书的内容与特点
一、商务活动策划书概述
商务活动策划书即策划方案,是把商务活动策划思维用文字(或文字加图表),按照一定的格式要求准确而生动地书写表达出来,以达到说服阅读对象,实现功利目的的一种文体形式。它是商务活动策划付诸实施的行动指南。
作为一名策划人员,要把头脑中的策划思维用策划书准确、生动地表达出来,并且被接受,是一件很不容易的事。
说服是商务活动策划书的本质特征。当策划人员需要把策划思维用商务策划书全面、准确地告诉阅读对象的时候,当策划思维需要得到批准,但又必须诉诸策划书的时候,当策划思维需要提交有关会议讨论,又必须以策划书的形式将其表述出来的时候,商务活动策划书的目的只有一个,就是让阅读对象接受策划思维,让策划思维去征服阅读对象。
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写策划书就是为了让阅读者赞同你的策划内容,策划书的最根本的作用便是起到“说服的作用”。并非是所有策划都需要撰写策划书的。在什么情况下需要写策划书呢?我们从下面几种情况来考虑:
1、有必要说服他人的时候;
2、必须将策划意图告知许多人的时候;
3、要准备实现某一日标,需要得到有关部门和上司的批准,但手续繁杂而口头又不能表达清楚的时候;
4、有必要分数次、分几个阶段进行研讨或需要集思广益,因而必须将策划内容书面记录并保存下来。
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二、商务活动策划书的内容
策划行业中约定俗成的策划书通常包括以下几方面的内容:
策划的目标是什么?
策划的依据是什么?
为谁策划(策划的对象)以及谁来策划(策划的有关人员)?
在何处策划(策划的场所)?
什么时候进行策划以及策划的日程安排?
策划的方法是什么?
策划的步骤和表现形式如何?
策划涉及的预算情况。
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三、商务活动策划书的特点
策划书最重要的作用是要能起到“说服的作用”,因此策划书至少应具备目的明确、通俗易懂和逻辑性强这三个特点。
(一)目的明确
(二)通俗易懂
(三)逻辑性强
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具体说要注意以下几个方面:
结构尽可能按单线逻辑来展开,严禁逻辑重复发展;策划书中必不可少的基本要素一定不要忘记;使用简洁、准确的标题、句子来概括内容,起到引人注目的效果;巧妙应用图表、照片,有时甚至用插图等视觉要素,使内容更加通俗易懂。
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四、商务活动策划书的结构
策划书是对策划全过程及其结果的书面表达。一般来讲,策划书的结构分为三大部分:封面、正文、附录。
(一)策划书的封面
通常由以下4项内容构成:
策划书的名称:将策划主题体现出来,使使用者一目了然。
策划者姓名:将策划小组名称及成员姓名列示出来。
策划书制作的年、月、日。
策划书的编号。
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(二)策划书的正文
通常包括以下7项内容:
摘要:策划目的以及对策划内容的简要说明。
目录
前言:策划经过的说明。
策划内容的详细说明。
策划实施步骤以及各项具体分工:时间、人员、费用、操作等。
策划的期望效果与预测效果。
策划中的关键环节,策划实施中应注意的事项。
(三)策划书的附录
通常包括以下内容:
可供参考的文献与案例。
如有第二、第三备选方案时,列出其概要。
其他与策划内容相关的事宜。
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第二节商务策划书的写法(撰写方法)
一、标题和封面的写法
标题和封面是策划书的“脸”,直接给人第一印象。因此我们要耗费一番心血去制作。
(一)标题
商务活动策划书标题的表现方式,基本上有直接和间接两种类型。
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1、直接表现
所谓直接表现,即以直述的方式表现标题的内容。例如:
××产品××××年××市场营销方案
一、形势分析
二、营销目标
三、营销策略
四、销售促进
五、预算表和损益表
六、控制和更新程序
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