采购流程及采购流程管理.docx

采买流程及采买流程管理
采买流程,采买流程管理,询价采买流程,采买工作流程,采买的流程,采买管理流程
采买流程
一，下单：
一般情况下，采买人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码候选人的排列次序确定成交人。当确
定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能执行合同，采买人能够依序确定其他候选人为成
交人。采买人也能够授权询价小组直接确定成交人。
、成交通知。成交人确定后，由采买人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供给商。
、编写采买报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采买过程、采买结果等有关情况，编写采买报告。
采买流程
知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，可是我会尽我最大的努力寻找懂得
这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习
和进步。
采买流程
知识2、做事情要有条理：我基本上会每日记录下来，我所做过的工作，办理的事，对没有
办理好的事，要求第二天，或紧接办理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采买流程
知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没达成，明天的主要事情
是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个办理。
采买流程
知识4、学会主动与人交流：经常与车间，库房，打样车间、品质的有关人员接触，这样便
于自己认识产品，追踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
采买流程
知识5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，过后尽量做个简洁的书面总结便于
自己此后总结经验。要求厂家处服务办理事得交书面说明。
采买流程
知识6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月起码做个简洁的总结。从工作量、工作
内容、达成事项，要事办理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简洁的总结。
采买流程
知识7、做好供给商的管理：尽量用条款有效的文件去拘束管制他们，让他们能主动争取配
合我们工作，实时解决问题，让其感觉有压力又有动力。
采买流程
知识8、要持续对订单的追踪：工作要有责任心，要谨慎，要主动出击，不要寄希望于供给
商肯定没有问题，要实时做好跟催工作，要剖析供给商的每一次看似合理的原因，是否隐藏
着丝丝供货风险或其余东西。要做好记录，便于查问和统计，及配合有关部门做好工作。
采买流程
知识9、问题办理：反响要快，汇报要实时、办理问题要矫捷坚决，要有自己较好的办理建
议提供，同时能与供给商做个合适的谈判结论。
采买流程
知识10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本观点，有收益思维，有风险意
识、有统筹能力、有交流交流好习惯。这些都有助于自己向一个更优异的采买凑近，做一名
真切优异的采买人员。
采买人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讨价、是定价、是剖析市场变化等。
2、组织好自己讲话内容的纲要，做到讲话流利，语言丰富，用语专业，和蔼自然大方，热
情大度。
3、对供给商所销售的这个品种及其余供给商（同种产品）的信息要认识，以此好回应付方
的讲话。
4、要记着对方所销售这个品种现在的大概价钱，及你上次所订购价钱，或上次你报给对方
你购的价钱及你虚构报给对方的价钱。
5、在关心业务的同时，不妨多赐予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍同时展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价怎样采买？
如果你是一名采买人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下
来会做些什么工作？要保证做好这个品种的采买工作，为公司降低采买成本！首先应意识到此物料行情下降，价钱下滑。接下会做如下事：
1、证实信息的正确性。详细就是去询问你所掌握的所有供此货的供给商，给他们以交流
方式的形式见告对方别人给你报价，怎样怎样的合适，价钱降了。看他们的反响。
2、以订货的形式，强压价谈价，查知真切情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价