行政后勤工作说明书.docx

行政后勤工作说明书
一、基本资料
岗位名称
岗位等级
直接上司
定员标准

行政后勤
综合部经理
人

所属部门
岗位编码
直接下级
解
行政后勤工作说明书
一、基本资料
岗位名称
岗位等级
直接上司
定员标准

行政后勤
综合部经理
人

所属部门
岗位编码
直接下级
解析日期

海诚农业企业-综合部
2018年月日
二、岗位职责
职责归纳
职责范围

负责本部门的行政管理和平时事务，协助行政经理完成行政办公事务和后勤服务工作，为企业
正常运营供给支持与服务。
印章的登记、保留、使用、更换及销毁等工作；
固定财产的登记、保留、保护；
办公用品的采买、保留、发放及登记；
建立行政办公相关制度，负责每个月职工考勤，会议室的管理及分派，企业证照的管理，出
差人员票务、酒店预定及登记等相关工作；
办公地域环境管理，企业钥匙管理，食堂、宿舍的管理，企业经营用水、用电、用气、网络等的登记及缴费。
三、工作协作关系
内部联系
外面联系

企业各部门、各分、子企业
相关企业、集体、政府部门
四、工作内容及要求
工作内容
工作要求
发生频率次/
日周月季年
1.
协助综合部经理建立固定财产台账，做好固定财产登记；
2.
协助综合部经理审查各部门需要购置固定财产的需求计划并统计好数
企业固定财产管理
随时
据，报送总经理审批；
、保护和维修工作。
1.
依据需求量及库存状况，每个月编制办公用品采买计划，并依据上司批
示实时采买；
2.
建立办公用品库存记录，实时记录库存状况；
随时
办公用品管理
负责办公用品、低值易耗品的保留、发放、登记工作
3.
,做到降低支出、
杜绝浪费；
每个月依据采买记录、发放记录查对库存，做到记录谨慎，数据正确。
负责企业作息时间、办公制度、工作纪律的拟订和看管；
公共会议室的管理及卫生工作，做好会议室的预约和分派，下发会议通知，部署会议室，做好来访招待的服务工作；
企业营业执照等证件的办理、保留、借用、更改、年审等相关工作；
，保证考勤结果正确、实时；随时
负责职工出差预约机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联系登记；
企业重要文件、通知的上传下达，做到实时、正确。
做好企业印章登记、留样等工作，印章启用或停用时实时下发通知；
妥当保留好企业及子企业公章、合同章，严格依据用印程序使用印章。
1.
办公地域的卫生管理，供给齐整优美的办公环境；
2.
企业经营用水、用电、用气、网络及其余生活设施的详尽状况做好登
记，实