成本计算的软件系统方案(2017-03-08).doc

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成本计算的软件系统方案
摘要：本文展示了一个成本计算的软件系统方案，主要针对多工序、多产品、连续作业的大中型生产型企业。从购入原料到卖出产品的全过程，都在它的视野之内。它只用了极少的几个数据库表和实施较简单，本文不展开讨论。
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计算成本
这是本文唯一展开讨论的功能。在成本软件系统中，不应该把计算机当作计算器来使用，还是采用人工计算成本的那一套方法。而是应该利用计算机的特点，采用人工难以采用的方法，合理、准确、快捷、一体化地计算出各种成本对象的成本。本文后面介绍的‘鼠笼法’就是这样的一种方法。
录入基本资料、录入交易资料、接收交易资料这三项功能是为成本计算功能做准备工作，查询成本资料和产生成本报表这两项功能用于查看成本计算结果。这些都是一些关于数据维护和查询检索的常规功能，本文不展开讨论。
4 数据库表清单
成本中心表
成本项目表
结转规则表
交易记录表
贷借关系表
存货表
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5 数据库表结构及说明
成本中心表：
公司代码，成本中心代码，成本中心名称，成本中心类别（产出/辅助/管理/服务/采购/销售/仓储/其他）
成本项目表:
公司代码，成本项目代码，成本项目名称，计量单位，标准单位成本，存留标记，主原料标记
说明：
（1）计量单位为空格的成本项目，表示一些与数量无关的成本项目，如福利费、工资等。这类成本项目简称为货币项目。
（2）存留标记表示是否有存货。
（3）主原料标记表示是否主原料。主原料被认为是主要的成本因子，它的成本应直接被对应的成本对象所吸收，而不是通过分摊方式所吸收。
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结转规则表：
公司代码， 成本中心1，成本项目1， 结转类别，成本中心2，
成本项目2，分配权数
说明：
（1）结转类别分两种：移出－移入, 耗用－吸收。
表1 结转类别
结转类别
含义
成本项目1与
成本项目2
成本中心1与
成本中心2
移出-移入
成本中心1中的成本项目1移转到成本中心2中
相同
不同
耗用-吸收
成本中心1中耗用的成本项目1被吸收到成本中心2中的成本项目2中
不同
同或不同皆可
（2）(成本中心1 + 成本项目1) 与 (成本中心2 + 成本项目2) 的对应关系：一对一 或 一对多。
（3）厂务会计子系统根据每个月的实际情况确定分配权数。
（4）用公式‘分配权数 / ∑(分配权数)’计算从成本中心1 结转出去的成本项目1的金额和数量。
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交易记录表：
公司代码, 年月, 记录号, 交易类别, 成本中心, 成本项目, 数量, 金额, 记录形成日期
贷借关系表：
公司代码, 年月, 贷方记录号, 借方记录号， 贷借类别
说明：
（1） 9种交易类别： 耗用，吸收，买入，卖出，移出，移入，减少，
增加，产出。
（2） 货币项目的交易类别只有耗用、移出、移入、减少、增加五种。
（3） 三种贷借类别：
移出-移入： 成本中心不同，成本项目相同。描述成本项目在内部成本中心之间的移转关系。
耗用-吸收： 成本中心不限，成本项目不同。描述成本因子与成本对象之间的耗用吸收关系。
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减少-增加： 成本中心相同，成本项目不同。这种贷借类别用于描述如下两种情况：
计划落空： 产品鉴定时发现实际产出的产品与计划产品不一致。
项目变更： 事后发现产品鉴定有误或产品发生质变。
针对这两种情况的数量和金额数据的约束条件请见下面第(7)点中的表2。
（5） 三种贷借类别的贷借对应关系： 一对一 或 一对多
（6） 产出、买入、卖出三种交易记录总是独立交易记录，不记录贷借关系。产出交易记录仅用于表示实际产品与计划产品一致的情况；当不一致时，用计划落空的方式处理。减少、增加这两种交易记录通常处于减少-增加的贷借关系之中，但也可以是独立交易记录。独立的增加交易记录用于表示盘盈、注资等；独立的减少交易记录用于表示盘亏、途耗、自然消耗、撤资等。其它交易记录都要求处于贷借关系之中。
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（7） 交易记录中数量和金额的约束条件：
表2 交易记录中数量和金额的约束条件
数量
金额
货币项目
0
≠0
非货币项目
买入
≠0
≠0
吸收
贷方(耗用)是货币项目
0
≠0
贷