公司派车单及公司车辆管理规定.docx

文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）
公司派车单及公司车辆管理规定
公司派车单
车号：
用车，必须报办公室主管批准后方可离岗。
驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，认真填写车辆保修单。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
三、 车辆管理
办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
任何员工申请用车都必须填写《派车单》，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批；

公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。
驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。
办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。
车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。
公司车辆进出公司时，门卫人员须认真检查车辆外观，发现异常须立即告知当事人，并及时通知办公室。
驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

四、 车辆的维修与保养
车辆出现故障必须及时报办公室主管，办公室主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。
维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。
出车前检查：
驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：
检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；
检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；
检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；
检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；
检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；
检查随车工具是否正常；
检查车辆声音是否正常。
收车后的检查：
驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：
检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；
检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；
检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。
车辆的清洗：
驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁；
驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；
如需由洗车场清洗时，应经办公室同意，方可进行清洗。
五、 车辆费用的管理
公司车辆加油必须用加油卡，维修保养在指定的修理车。
驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由办公室负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销。
办公室定期检查各车辆油耗的情况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对 于用油与用车不相符的，由办公室追查，并做出相应纪律处罚。
财务部、办公室可随时对各项费用进行审计，各部门必须积极配合。
六、 驾驶员接送客户的规定
对待客人要热情友好、使用礼貌用语；面对客人做到精神饱满、不卑不亢，不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。
必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点，并打开空调。
接待客人时，要把车停靠到客人最方便上车的位置，打开车门，调整好座位以方便客人进入，帮助客人把物品装上车，然后关上车门。
客人下车时，应主动帮客人把物品取出。
与客人说话，要客气、清晰、平稳，不讲粗言，不讲过分的玩笑。
七、 违规与事故处理
在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记