夯实基础　加快信息化建设进程.doc

夯实基础　加快信息化建设进程
马振平 苏春莉 2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国档案部门下发了《全国档案信息化建设实施纲要》。今年初,在全国档案局馆长会上,档案信息化建设作为政府信息化建设的重要组成部分,被列入重夯实基础　加快信息化建设进程
马振平 苏春莉 2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国档案部门下发了《全国档案信息化建设实施纲要》。今年初,在全国档案局馆长会上,档案信息化建设作为政府信息化建设的重要组成部分,被列入重要议事日程,并确定为今后档案工作的重心所在。为了尽快贯彻执行《全国档案信息化建设实施纲要》,以档案信息化带动档案事业各项工作的发展,促进全市档案事业现代化水平的提高,2002年末,天津市档案局制定并下发了《天津市档案馆现代化管理评估暂行办法》,并相继成立了"天津市档案馆现代化管理评估工作领导小组"和"评估工作小组"。2003年初,天津市档案局又向全市颁布了《天津市档案信息化建设实施计划》。
《天津市档案信息化建设实施计划》以上级部门的总体部署为依托,结合本地实际情况,审时度势,科学布阵,以网络建设和档案资源建设为重点,以开展档案管理现代化评估工作为"突破口",全面推进"2005年全市实现档案信息化"的总体目标。
档案信息化与档案数字化、档案现代化密不可分。档案现代化是旗帜,档案数字化是基础,档案信息化是目的。然而,档案信息化建设绝不是一个简单的概念,而是一个庞大的系统工程,需要有明确的指导思想和领导的重视与支持,需要档案部门脚踏实地的工作态度和不畏困难的勇气,需要相关方面的配合及资金、技术作保证。天津市和平区档案局馆正是基于此,动于斯,才在档案信息化建设方面走在了前面。为此,天津市档案局馆在严格自身建设标准、加紧自身建设的同时,把2003年天津市档案信息资源库一期工程建设,以及对和平区档案局馆的档案现代化管理评估工作作为启动全市档案信息化工程的第一站,以期得到"典型引路、你争我赶、与时俱进、跨越发展"的良好局面。
天津市和平区档案局馆的信息化建设工程之所以被推为引路的"典型",是因为该局馆的档案信息化工程早已"深入发展":
--1999年,天津市和平区区委、区政府将和平区档案馆的新馆建设和实现档案馆的现代化管理列为区20项重点工程之一,并且要求:尽快提升和强化档案馆的信息服务功能和爱区的档案事业发展成为全市档案事业发展的较快地区。根据这一指导思想,和平区档案局馆不断加紧档案馆的数字化建设和全区档案信息化建设步伐,每年确定重点工作目标,制定具体实施计划并列入局馆领导及各科室的工作职责、目标考核范围,有效地促进了档案信息化目标的实现。
--为了数字化档案馆的实现,"九五"期间到新馆落成,和平区档案局馆先后投入近200万元,按照"一流标准、一流设备、一流管理"的原则,对档案库房进行了合理布局。库房功能分别为:各类档案用房6间;接待阅览目录检索5间;微机管理中心、计算机房、档案整理、档案消毒等技术用房5间。库房安装了密集架、空调、加湿器、温湿度自动测试仪等设备。整座大楼配备了防火、防盗监控设备,并设有监控室对整座大楼、库房和接待室实施24小时监控。更新、添置了微机50余台、扫描仪2台、高速扫描仪1台、光盘刻