公司资质管理规定.docx

企业资质管理规定
资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所
从事的工程范围、规模、人员装备、资本及一定具备的各项条件等均进行了强迫性
要求。为保证企业从事经营活动吻主，而造成不用要的延迟或损失。
三、证件使用
1、建立企业证书借用使用登记表。
2、企业资质、证书实行集中保留、一致使用，资质、证书管理部门对资质、
证书的安全存放和规范使用负责。
3、资质证书出门参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带企业资质证件，因工作需要确有不便的，经企业主要领导受权后借出。
4、内部使用：在企业招招标经营活动中需使用资质证件的，须经企业主要领
导受权后，由资质管理处安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导受权-
专人负责。
5、外面合作使用：有外面企业及个人要求与我企业合作使用资质证件进行投
标经营活动的，由其企业或个人联系本企业一名担保人，请示企业总领导并获得授
权后，填写《企业证件使用登记表》后，并安排专人负责办理。使用流程：申
请使用-联系担保-领导受权-使用登记-专人负责。
6、经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供工程招标活动使用”
等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何原由，不得在空白纸页上加盖。
7、资质管理处使用的计算机上须设置密码，以防备泄露资料无论任何原由，
不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何企业及个人。
8、企业内部使用资质、证书用于招招标、各种外面审查等工作时，须由该
项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管领导审查，经总领导
审批后方能使用。
9、外面单位、个人借用企业资质、证书，须由使用人或本企业该项工作联
系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管领导审查，经总领导审批后方
能借用。
10、企业资质、证书管理部门以经同意的《资质、证书使用计划表》、《资
质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用状况作登记，保证资质、
证书的规范使用。
11、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制
度的组成部分。
使用部门
单位地址
况书
使用原由

山西城乡工程委员会管理服务委员会
资质、