人力资源管理实务操作完全手册第九章__人事事务管理.doc

员工
基本信息
姓名
性别
民族
出生日期

身份证号码
政治面貌
婚姻状况
最高学历
毕业学校
专业
户口所在地
籍贯
地址
特长爱好
联系方式
工作经历
(曾从事过的行业)
备注
雇用情况
所属部门
担任职务
入公司时间

转正时间

合同到期时间

续签时间

是否已调档
聘用形式
如未调档,档案所在地
备注
档案资料
文件名称
存档情况
文件名称
存档情况
个人简历
人员登记表
面试评价表
入职考试试卷
学历证书复印件
身份证复印件
劳动合同书
员工转正审批表
员工职务调整记录表
员工薪酬调整表
员工续签合同申报审批表
员工培训记录表
奖惩记录
备注

员工入职档案清单
员工姓名: 员工编号: 所在部门:
婚姻状况: □未婚□已婚
性别: □男□女
□个人简历
□ 1寸照片7张
□面试记录表
□原单位离职证明原件
□身份证复印件
□最高学历证件复印件
□资格证书复印件
□英语等级证书复印件
□体检表(半年内有效)
□医疗保险蓝本(已在其他企业缴纳保险)
□户口本复印件(需要新增社保开户的)
□结婚证复印件(已婚者才提供)
□独生子女证复印件(仅有独生子女者才提供)
□员工利益关系申报表
整理材料签名:
检查确认签名:
接收确认签名:

序号
员工
编号
姓名
原始
部门
建档时间
新档更新时间
更新卡号
更新类别
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9

序号
档案号
档案
名称
查阅
事由
查阅
时间
审批人
借出人
备注
1
2
3
4
5
6
7

员工姓名
员工编号
入职时间
试用期培训阶段
培训
名称
类别
时间
学时
地点
讲师
考试成绩
记录情况
备注
在职培训阶段

个人委托人事档案关系
合同书
××人才发展服务中心(以下称甲方)与同志(以下称乙方),就保存人事档案关系订立合同如下:
一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份为。
二、甲方管理责任如下:
,并受乙方委托管理其人事档案关系。
,提供档案借用。
。
。
、住房公积金,按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托,代为办理有关手续。
。
三、乙方责任义务如下:
,从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者,须从未交月份起补交,并同时按每月元计交纳违约罚金,其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。
、残、伤、亡等意外事故,均由乙方个人承担责任。
,应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续。
(职称、学历等)时,应及时通知甲方,并将有关材料送甲方归档。
,应结清有关代理费,退回存档合同凭证。
,需由工作单位出具工作鉴定,交甲方归入
续表
个人档案,工龄连续计算。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等效力,自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。
甲方签字(盖章): 乙方签字(盖章):
签订日期: 签订日期:


申请人员工编号
原所在部岗位原工作地点
现申请调入部岗位现工作地点
[调入岗位为经理级以上(含经理)时请先由部门办理任命手续]


申请人签字: 年月日
调出部门意见:

负责人(或授权人): 年月日
调入部门意见:


负责人(或授权人): 年月日
人力资源部意见:
负责人(或授权人): 年月日
负责人签字:
负责人(或授权人): 年月日

申请人员工编号
原所在部岗位
原工作地点
现申请调入部岗位
现工作地点
[调入岗位为经理级以上(含经理)时请先由部门办理任命手续]

申请人签字:
年月日
部门意见:
部门负责人签字:
年月日
人力资源部意见:
签字:
年月日
负责人签字: