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律所法律知识的组织与服务
金杜律师事务所陈定约
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内容简介
一、律所法律知识概念及内容简介
二、律所与高校法律信息收集方向的异同
三、建立律所法律知识组织必需的软件和硬件
四、律所法律知识管理服务的任务与内容
五、律所与高校法律信息工作的共同关注点
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一、律所法律知识概念及内容简介
什么是“律所法律知识”?
以法律信息收集的来源划分, “律所法律知识”大致可分为两大类,即“显性法律知识”及“隐藏性法律知识”。
前者包括通过纸质印刷或电子媒介形式体现__ 法律书籍期刊文件等
后者泛指藏于律师脑中因长期执业而获取的思维方式、工作技巧等know-how 即律师拥有的最宝贵知识资产__ 执业经验的工作记录
上述两类“律所法律知识”的来源特性及其价值所在:
显性法律知识都是可从图书或网站等信息市场上购买的,遗失可补。
隐藏性法律知识只可从律所日常实务工作的内部记录中整理而来,遗失绝不可补,只能经长期不停的积聚建立。若律师离所,一般情况是“人去脑空”即他的宝贵经验及 know-how 亦会随他而去。隐藏性知识非经一套完善的律所管理体系强制执行无法获得。律所从隐藏性法律知识的管理会带来巨大的“律所成本效益”,更能提高律所的品牌价值。
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律所与高校法律图书馆/资料室信息收集范围相同之处:
一、纸质印刷类- 各种法律/法学图书、文献、期刊、报章、论文、报告等
二、电子媒介类-各种免费/付费的法律/法学/商业网站或图书信息共享系统
三、信息流通领域归属- 全归“公共领域”(public domain)范围里,全属公开的
四、信息取得的途径- 上述两类,都可在信息市场采购的“流通信息商品”
律所与高校法律图书馆/资料室信息收集范围不同之处:
一、律所信息收集,务必分清“所外信息”及“所内信息”即“内外有别”。
二、所外信息是指上述两类在“公共领域”流通的各种印刷品和电子信息
三、所内信息主要包括全部“律所客户案卷”内律所日常实务的内部工作记录
四、所内信息的接触者务必担负“律师对客户的保密义务”,绝不得外泄。
二、律所与高校法律信息收集方向的异同(1)
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二、律所与高校法律信息收集方向的异同(2)
律所与高校法律图书馆信息收集所面向的使用对象不同:
一、律所图书馆是为不同执业经验的法律专业人员而设, “干法”的。高校法律图书馆主要是为各级学位的教学工作而设, “教法”的。而法院或政府单位的法律图书馆更为不同,是为“司法”和“执法”而设。
二、律所图书馆/资料室(现称“律所知识管理部”)主要是为提供一个方便的网络信息平台,实现全所信息资源的汇总和共享,尤其已设众多分所的跨境大型国际律所,更须要解决信息服务的“空间”和“时间”难题。
三、律所法律信息收集的主要标准:是为了实现四个角色及产生四种效能,即“具、源、库、器”的角色,以作“干、营、研、教”之效能。
“干”指律师日常干活必备的主要工具。“营”指律所在服务业市场经济环境下竞争、生存及营利的资源。“研”指律师律所在法学、法律、执业及实务方面调研的信息宝库。“教”指提供律师业务培训、行业传承及品牌建立的利器。
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二、律所与高校法律信息收集方向的异同(3)
律所与高校法律图书馆信息系统的主要运作单元及信息源不同:
一、律所信息系统的主要运作单元是采纳“案卷中心”及“文件中心”的思路即以客户案卷/客户名称或大项目案卷群/大项目代号,及个别文件/文件名称或文件群/群号作为电脑信息系统的主导编程原则。系统建成后,以客户名或文件名进行录入、存档、归类、检索及备份等信息处理工序。
二、高校图书馆信息系统的主要运作单元是采纳“书籍中心”及“文献中心”的思路即以个别图书名、期刊名、文献名/文献群名等作为主导信息客体及电脑信息系统的主导编程原则。系统建成后,以图书名、期刊名、文献名等作馆藏记录进行录入、实物存库、编目、检索、借/还等图书管理工序。
三、律所信息系统的信息来源主要是客户案卷里已归档的工作文件/文件群,以打印本存放到文件柜,或以电子文本归档到律所自有的“文件管理系统”(DM system)。高校图书馆的馆藏信息来源主要是出版商提供已出版的图书、期刊或文献馆藏本的印刷本放上书架,或以电子图书文本归档到高校图书馆的“图书信息管理数据库”(library info management database )。
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三、建立律所法律知识组织的软件和硬件
甲、建立律所法律知识组织必需的软件:
一、律所领导层必须充分意识到律所知识管理在“律所管理六大主题”(律所营运战略方向管理,律所专业风险管理,律所营销客户关系管理,律所财务管理,律所知识管理及律所人力资源管理) 中的重要性及所提供的功能。
二、律所领导层必须在人、财