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销售案场接待作业指导书.docx


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销售案场接待作业指导书
1 案场接待作业指导书 1 1 、目的 配合好销售部门做好现场销售,创造一流服务,为造访的客户增添温馨感,促进销售活动的顺利展开。
2 2 、范围 适用于海亮地产营销案场售楼处接待员的

销售案场接待作业指导书
1 案场接待作业指导书 1 1 、目的 配合好销售部门做好现场销售,创造一流服务,为造访的客户增添温馨感,促进销售活动的顺利展开。
2 2 、范围 适用于海亮地产营销案场售楼处接待员的工作。
3 3 、职责 负责服务台各类物品的摆放及茶具、饮料机、饮水机的维护保管工作; 负责服务台各类摆放物品以及所工作区的清洁保洁、消毒工作; 负责易耗品(纸杯、咖啡机、卷纸、矿泉水)使用登记工作,尽量控制数量, 节省开支。每月 20 日之前申请次月的易耗品数量; 时刻注视进入销售现场的客户活动动态,遇有违反管理规定的行为,必须及时予以制止,但要注意语言表达技巧; 对于落座的客户要第一时间上前询问客户需要些什么饮料,并对其跟踪服务, 如有需要须及时添加; 协助清洁员做好休息大厅桌、椅的清洁工作; 积极配合销售人员客户接待工作; 遇老人或小孩应主动搀扶,安排座椅; 定期进行物品整理,保持现场整洁有序; 对案场内的音乐须按规定播放;及时整理报纸架上和资料架上的报纸刊物。
向客户提供优质、热情的日常接待服务等工作,行为规范应符合公司要求。服务流程应包括礼宾接待、停车服务、观光车接送、茶水服务、样板房接待、物业咨询等,并每半年组织体验式培训,形成相关记录,从客户的角度对流程的舒适度、合理性进行评估,并及时调整。


2 4、方法和过程控制 准时到岗 1、与当天案场接待进行工作交接,查阅案场接待上个班次的值班日志,跟进未完成事项。
2、检查销售大厅内物品的数量是否齐全、有无破损。
3、检查服务台物品、装饰品、桌椅等是否摆放整齐。
4、检查销售大厅内卫生情况,若有不整洁之处,应立刻主动清理或请清洁人员清理。
5、检查照明、消防、空调等系统运行情况,发现问题及时联系维修。
6、检查饮料机、饮水机是否完好,饮料与矿泉水是否短缺,如有短缺及时告知现场销售人员或现场主管予以填补。各类饮品须保持卫生,所有食物均在有效期内。
★注意:发现问题及时报告给现场主管并作记录,若在上班半小时后发现问题的,责任归当 天当值人员承担。
日常工作 ★迎客:1、当销售案场有客户时,服务人员需保持站立状态,客人离你 5—10 步距离时, 应主动跨出自己的位置迎接,然后微笑招呼。在客人前方 1 米距离领位, 2、遇见来宾时,应主动点头问候:“您好!”、“早上好!”、“下午好!”,主动配合销售人员接待来访客人。
★应答:

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