关于公司私车公用的管理规定.docx

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
关于公司私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定
目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
关于公司私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定
目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。
适用范围
本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
申请条件及审批程序
员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。
员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。
外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
私车公用费用报销项目及标准
私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。
私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。
关于私车公用的管理
员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，