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劳务内业资料管理办法
为加强公司劳务分包管理,落实施工现场“实名制”管理依据的收集和归档,做到劳务内业资料如实、动态反映项目劳务管理实际情况,并确保劳务内业达到规范化、标准化、统一化、系统化,使劳务管理真正为施工生产服务、有效预防劳务纠纷发生。依据《城建集团劳务管理内业资料管理办法》和北方公司《劳务分包管理办法》相关规定,制定本办法。
一、内业资料建立
内业资料设资料盒5个,共24个分项。各资料盒资料目录和存档内容按以下五大项分别规定的分项内容建立,资料盒标签内容为以下五大项的标题。
(一) 管理制度、体系及领导小组


(1)《劳务分包管理办法》(2)《劳务管理纠纷应急工作预案》
(其中要含有项目劳务管理体系及领导小组)
4.“项目劳务管理工作例会”会议记录
(二) 劳务管理各项报表
、支付和工资支付情况月统计表


(三) 劳务分包企业资料
、资质等级证书、安全生产许可证、“劳务作业人员工资保证金账户”建立证明资料,外地进京企业档案管理手册
、管理人员上岗证书(施工队长和劳动力管理员证书必有)
、身份证复印件、工人岗位技能证书
(附报备单)
(四) 施工现场“实名制”管理资料
、银行代发工资凭证或月工资发放表(附报备单)
、工资发放公示资料



(五) 劳务费结算与支付
、备案通知书
、变更及合同外新增加工程量的月确认情况
:劳务费结算单、劳务费专用发票
二、内业资料管理要求
(一) 项目经理是项目劳务内业资料第一责任人,项目劳动力管理员对内业资料负责,并对劳务分包单位的工作进行检查指导和考评。
(二) 各项目劳动力管理员负责该项目内业资料的收集、整理、归档和保存。根据公司《劳务分包管理办法》第二十条规定,项目部在支付劳务费时应得到劳动力管理员同意,
在劳务企业不提供上月管理资料时,劳动力管理员有权要求停止支付当月后续劳务费。因不落实该规定,而造成劳动力管理员收集不到劳务分包企业“实名制”管理资料的,由项目经理对造成的影响负全部责任。
(三) 内业资料内容必须真实、准确、及时,与施工同步,为施工生产提供保障,如实反映劳务分包工程进度,不许追记,严禁造假。
(四) 所有劳务分包企业上报材料必须加盖本企业公章,需签字生效的上报材料必须是法人委托书指定负责人签字,上报材料不