最新公司文件控制管理办法.docx

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标 题 : 公司文件控制管理方法
TITLE : Method of controlling and managing the company's documents
文件编号Doc. No.:
版本Revisi2 技术文件
产品技术文件：产品图纸、使用说明书、工艺文件及作业指导书，由
文控中心统一受控管理。
证书：上级主管部门颁发的型号核准证、产品第三方检测报告、各类
许可证，由文控中心统一归档管理。
外来文件
A〕客户提供的文件和资料，客户为使本公司产品满足其特定技术要求而提
供的技术规格书、检测标准及相关图纸等。
B〕供给商技术资料，包括技术规格书、图纸等。
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标 题 : 公司文件控制管理方法
TITLE : Method of controlling and managing the company's documents
文件编号Doc. No.:
版本Revision: A/0
生效日期Effective Date:
页码Page: 3 / 7
C〕外来标准：国际标准、国家标准、行业标准。
D〕国家及行政主管部门颁发的有关法律、法规要求。
外来文件的管理由责任部门填写?文件移交文控中心登记表?，提交文控中心统一受控管理。对有保密要求的需在登记表中注明，文控中心单独存档，并限制使用权限。
职责和权限
4．1 由公司行政部成立文控中心负责统一管理。
4．2 公司内部各中心/部门和个人应当遵守本方法，并应承当收集、整理、立卷、归
档和保护文件、资料的义务。
4．3 实行集中与分散管理相结合的体制。由文控中心文档管理员负责主体文件资料
的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行催促和指导。
4．4 文控中心
4．4 .1 负责各部门输出文件的接收、归档、发放、发布、更新、回收、作废等统一
受控管理。
4．4 .2 负责提供在文控中心统一受控管理的文件的查/借阅效劳。
工作程序
5．1 文件格式及编写要求按公司发布的相关要求编写
5．2 文件编号及版本标识
5．2．1 文件编号分类依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成假设干层
次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分再在同
类中依序分为假设干小类和案卷号。
5．2．1．1 按照资料保存的时间，永久：Y；长期：C；短期：D
5．2．1．2 按照资料的类型分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；文书档案：
A；合同：B。
5．2．1．3 部门代号表如下：
部门
名称
总经办
行政部
人事部
研发部
财务部
销售部
生产部
仓库
部门
代号
GM
DA
HR
RD
FA
SA
PM
WD
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标 题 : 公司文件控制管理方法
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文件编号Doc. No.:
版本Revision: A/0
生效日期Effective