库存管理规定.docx

集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
库存管理规定
进销存系统库存维护办法
第一部分 总 述
第一条 为贯彻落实大区领导库存管理精神，特制订该办法。
第二条元/次
2、严禁涂改送货单，要完整填写各项信息，否则扣业务员10元/单
3、业务员、分销商须按实际有奖瓶盖兑换数真实开立送货单，如送货单上的换盖数与实际不符，按假单处理，处罚责任人500元/单。
4、站长负责分拣送货单，要分销商当场确认“白色联”与“黄色联”一致，白色联按规定及时快递给大区，黄色联交给分销商录单，严禁将白色联给分销商。
（三）站长有监督和指导所在工作站的权利和义务;有配合督导员和系统管理
员开展工作的义务。
第六条 督导员职责
（一）督导员不定期抽查各分销商/经销商的实际库存(依实物计算)，所有“开
单未送货“或是“送货未开单”等说法不做为计算依据。
（二）督导员点数结束后，经站长确认签名后，提交分销商负责人签字盖章后提交大区，大区以此作为考核依据。
（三）不定期地检查送货单“白色联”与“黄色联”是否一致，不相符，扣直接责任人500元/单，分销商、站长连带责任50元/单。
片区文员职责
每天交报表时间：分销商报表11：00，经销商报表11：30，二批商超报表： 开新点报表：空瓶箱报表：
片区文员核对送货单时要严格，特别是退盖数、换酒数。
严格核对分销商进货、经销商进货，及时跟踪经销商提货是否与厂里数据一致，每月4号前核对好经销商与厂提货的差异及原因说明到大区数据文员。
注意每天跟踪是否有退货、到总厂退瓶盖、处理过期酒质量酒等特殊情况，如有发现，应当天通知大区数据文员
经销商、分销商、站长上交的申请，须负责从头到尾跟踪，领导审批后交给所属负责的费用或数据大区文员。
大区下发的通知（包括更新规定、相关表格）须及时当天通知到位，表达应依本意，不允许擅自添加自身意见与建议。
当分销商出货量大于提货量时，片区文员提醒站长和分销商准备提货；
片区文员凭《有奖瓶盖兑现报告》核对《分销商进销存报表》是否有相对 应的瓶盖出库。
核对每周库存、每月月初库存（包括瓶盖、成品酒），有差异或异常在每 周二和每月2号及时联系大区数据文员。
端正态度，合理安排办公时间，做好临时安排的其他工作。
为了让管理更到位更及时，要求各文员发现问题要及时查找原因并纠正错误，如解决不了要及时上报给领导。
大区数据文员职责
每天2点半前分析完毕数据，发信息与发邮件给指定领导。
每天、每周、每月在规定时间内上交指定报表给总公司。
每月在指定时间内上传总公司各种系统数据与计划。
每天抽查安全库存量、上报数据合格率、交报表时间。
追踪每月提货数，做好提货追踪。
每月初、每周初不定时检查经销商、分销商库存，按照公司规定做出相关处罚文件。
根据片区文员上报的领导已审批的文件，调整有关数据。
保证大区数据准确性、连续性、完整性。
领导下发的通知须及时当天通知到位，表达应依本意，不允许擅自添加自身意见与建议
端正态度，合理安排办公时间，做好临时安排的其他工作
为了让管理更到位更及时，要求发现问题要及时查找原因并纠正错误，如解决不了要及时上