校庆活动策划书.docx

校庆活动策划书
校庆活动策划书1
一、庆典背景
某大学创校于1912年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史，展现办并在上空放飞红色气球。


（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。
（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示学校的强大实力。
（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。 （6）在庆典舞台下面整齐摆放1010个座位。
（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。
（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。
（9）音像调试。
（四）接待工作
（1）12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。
（2）12月21日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。


（五）彩排工作
（1）12月19上午第一次彩排，确定演出节目。
（2）12月20下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。
（六）秘书工作、
（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。
（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。
（6）负责庆典的彩排工作。
（七）礼仪工作
（1）11月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
（2）12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。
（3）12月21日，各就其位做好礼仪工作。
（八）校园美化工作


（1）11月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
（2）11月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
（1）当天负责人安排
总负责人：某校长
会场总指挥： 某领导
会场副总指挥： 某领导
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
（2）当天时间安排
1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。
2. 8：10师生代表和各表演人员入场。
3. 8：30各级领导和校友入场。
4. 9：00庆典开始。
5. 10：30庆典大会结束
6. 11：30参观结束
九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）
（1）人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
（2）财物安全



B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全
（4）公共安全
A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。
。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。