采购管理方案.pdf

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记录、评价、隔离和处置，并向质量管理部报告。必要时要会同有关部门和业主
对有争议的不合格产品进行评价和提出处置决定。检验过程中发现不合格品时，
要求供应商填写“不合格品单”，并对出现不合格问题的设备提出标记，对暂时
无法解决的问题，要求供应商停止制造，待提出返修方案并征得质量管理部同意
后，才能继续加工。对不合格品的处理应做出“报废”、“让步使用”、“返修”
的处理结果。检验工程师应填写“不合格品报告”，当让步使用时，需经设计人
员认可。
驻厂监造
在设备制造过程中，根据需要项目采购部派代表去制造现场参加检验和试验。
对关键设备及大宗材料实行驻厂监造制度，监督供应商必须按合同规定的产品技
术标准、规范的质量要求组织生产。对重要和关键设备材料，由项目采购部报经
项目经理审批后委托驻厂监造。应委托具有一定资质的质量检验部门或公司进行
驻厂监造。项目采购负责人经授权与选定的监造单位签订监造合同，审批其监造
质量计划书，并负责协调及监督驻厂监造单位的工作。驻厂监造单位应定期编写
监造报告，报项目采购部，对于特殊情况应随时汇报。
运输
运输是指设备材料制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程
中的包装、运输、保险等业务。项目采购部负责所有运输活动的管理和控制。
运输的主要工作范围
计划和管理项目设备材料的运输活动，编制运输计划。制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应做出规定。
确定国际或者国内的运输代理机构，监督所选择的运输代理商的活动。
保证安全、经济、迅速地将设备材料运到现场。
应定期提供和更新运输状态报告。
清关
进出口的货物需要办理清关手续，主要职责如下：
在货物到达前接收和检查货运单据；
准备所有必需的海关单据和完整的关税手续；
与将货物运至现场的当地承运商协调；
安排关税检查，保税储存，运至施工现场；
及时发布清关状态，并向监理及业主各提供一份清关状态报告。
中转与交付
中转站的设置
中转站的设置应综合考虑项目所覆盖的范围、途经的地形地貌、交通条件以
及施工分包商的状况等各方面因素，使每一个站都能充分发挥其作用，满足各施
工分包商的设备材料需要。站址的选择应考虑以下方面：
交通便利、接货方便；
能满足中转站所负责区域工程材料的施工进度、材料装卸、存储、运输、保
管的要求；
材料中转方案的确定必须经过实地踏勘，形成较为详实的可研报告，报业主
批准。
需要在中转站临时存储的设备材料
中心调度室根据项目进度向采购部下达物资调拨通知；
项目采购部依据设计图纸汇总料表，核对技术管理部申请用量，并根据货物
的实际到货情况下达调令，中心调度室与采购部负责人签字确认后，下达给技术
管理部与中转站执行；
中转站按照调令开具调拨单，并做好物资调拨准备，保证配套设备、附件、
工具的齐全；保管员严格按照调令发料；
设备或材料如有随箱资料(如合格证、材质单、使用说明、安装手册、维修
手册等)，应保存原件，在发货时将其复印件交领料人，并在调拨单备注中注明
所发资料的名称、数量；
直拨材料，由项目采购部开具直拨单，领料人签字提货； 合格证等资料原件
保存在采购部，将其复印件交领料人，并在直拨单备注中注明所发资料的名称、
数量。
直接运抵现场的设备材料
采购部根据中心调度室批准的施工用料计划将设备材料直接运至现场，并与
技术管理部办理物资交接手续，具体见采购部与技术管理部的协调的内容。
剩余物资的处理
项目完工后，项目采购部应编制剩余物资实物明细报表，按材料大类进行汇
总，经项目经理部上报工程总承包企业审核备案。项目