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书信格式英语作文
篇一:最全英语作文书信格式模板范文
书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), plimentary close), 署名(Signature)
信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式
②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。
Example: 123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
日期(Date):
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字
来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,
21th…22nd…31st等。
日期的几种写法: 7, October, 1998
Nov., . 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。
收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常
用Ms(后跟本人姓);④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生).
称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等;, dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
②对亲戚: dear Auntie, Cousin, dear Cousin,
③对朋友、 dear friend, Mr Jackson, dear Mr Jackson, Sir,
④对未婚女子: Miss Luce, dear Miss Luce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:, Madame,
⑥对已婚女子: Mrs Helen Jackson, dear Mrs Helen Jackson,
⑦对公司、工厂、学校等: Sirs, , ,
⑧如果不知收信人的性别
: Dear Sir or Madam
信文(Body of the letter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的