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财务共享模式探究
【摘要】二十一世纪是信息时代,企业的竞争日益严峻。如何减少内耗,提高企业管理效率,对企业管理提出了新的要求。伴随着科技进步,云计算、大数据等逐渐渗透至企业财务管理,财务共享应运而生。本文对当前企业财务管理存在财务共享模式探究
【摘要】二十一世纪是信息时代,企业的竞争日益严峻。如何减少内耗,提高企业管理效率,对企业管理提出了新的要求。伴随着科技进步,云计算、大数据等逐渐渗透至企业财务管理,财务共享应运而生。本文对当前企业财务管理存在的问题作了简要分析,并介绍了财务共享模式信息化、制度化、共享性特点,最后对发展财务共享模式提出了建议。
【关键词】财务共享模式;信息化;制度化


财务共享(Financial Shared)是互联网时代逐渐兴起的词汇,是社会经济发展与信息化、智能化结合的产物,随着信息技术的发展,财务共享模式将会不断创新。财务共享模式对财务管理,乃至整个企业的管理都具有重要意义,不仅能提高企业的运营效率,还能够在更大范围、更高层次推动企业的可持续发展。
一、财务管理存在的问题
(一)财务管理理念陈旧
财务数据体量大,尤其是大型企业包含子公司、分公司较多,产生的财务数据更大,并且种类繁多,包含资产、负债、收入、费用等。传统的企业财务管理主要关注的是收入、利润等方面,忽略了数据之间的关联以及数据背后的重要价值。有些企业认为实现会计电算化就是财务共享,实际上,他们并没有真正认识到依托大数据、云计算等财务共享模式的深层价值,缺乏对数据的挖掘和研究,没有真正发挥财务数据的更大价值。
(二)财务管理共享性差
不少企业的财务信息被分割至不同部门,各个部门之间的沟通存在不畅通,缺乏充分、深入地交流,更不要提对财务数据的宏观管理和分析。形成这样的问题,主要在于各部门财务数据各有要求,口径很难统一,难以将其整合;还有一些部门出于自身利益考虑并不愿意共享内部数据。
(三)财务管理人工成本高
大企业在财务管理方面聘请专业人士,能够掌握相关财务制度,财务管理相对规范,但在财务管理专业人士的薪酬方面是企业不小的一笔开支。而小企业的财务人员,一些是家属,年龄比较大,缺乏规范的财务训练、不愿意接受新事物,使财务数据共享的推进存在阻碍。此外,一些小企业的财务仍使用人工记录,不少是兼职人员,使得数据的口径存在差异,延续性差,加上需要对兼职人员进行管理,人工成本随之增加。
二、财务共享模式特点
财务共享依托于信息技术对财务业务进行处理。它使组织结构得以优化,管理流程更加规范,管理效率得以提高,优化企业的运营。财务共享模式主要具有以下的特点:
(一)信息化
财务共享模式是把信息技术作为基础,通过信息技术实现财务申报、处理、电子支付等独立系统,由综合系统进行整合。财务影像管理系统可以把原始的单据扫描、上传至云空间,能够更方便地查找和长期保存,存储容量较大;处理系统可以将审批流程信息化,避免当事人各个部门审批、签字,使得整个流程耗时更短,更加便捷;电子支付系统能够使资金的划转效率提高,让现金流动起来。此外,综合系统能够将上述的独立子系统管理起来,让数据真正实现共享,能够与其他系统对接。在互联网技术、人工智能不断发展下,财