分包管理规定—分包合同协议书参照管理.docx

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分包管理规定—分包合同协议书参照管理
中建二局东北分公司分包管理办法
和合同备案，不允许分包单位进场及工程款项的支付。如项目招投标流程不符合本办法的规定或定标价格严重偏离公司认为合理的价格范围，公司对定标结果有否决权。
分包价格确定：公司发布劳务招标控制价，各项目部可将其作为分包招标及合同谈判的参考，并最终确定合同价款。如项目部分包价格严重偏离公司认为合理的价格范围，项目部必须进行书面说明及汇报，公司有权对其重新进行招投标。
主体劳务及机电分包队伍中标后，必须收取履约保证金，履约保证金收取不低于5万元，分包商工程完工验收后，可申请履约保证金返还，由项目提交返还申请，经公司审核批准后由公司财务返还。
6 分包合同签订管理
确认分包单位后，由项目部负责草拟合同，公司有范本的，项目部需按照范本进行草拟（可在范本基础上进一步完善），合同经项目工程、技术、质量、安全、商务、财务等相关部门对合同价格、工期、质量等条款进行评审，项目无异议后，报公司商务部，公司商务部提交工程、
技术、质量、安全、财务、总经济师、总会计师、总经理等相关领导进行评审，合同评审过程中，项目部负责对评审意见进行落实，取得相关领导同意后，方可签订合同；最终评审修改完善的合同经公司董事长签署后局统一用印。
如确实存在紧急状况，已影响现场施工或必须保证对业主履约，时间不允许的情况下，项目经理必须事前向公司主要领导（总经理、总会计师、总经济师）电话汇报后，可启动合同评审快速流程，由总经济师、总经理评审，正式合同评审完成后，经公司董事长签署后局统一用印。
合同在履行过程中，如工程量、价格等方面出现变化，需要变更合同内容，经双方协商一致后，可签订补充协议，补充协议评审流程同合同评审流程，项目不得私自签订补充协议、随意变更合同内容。
所有合同必须及时上传至中台。
合同签订的注意事项
合同编号规则：
CSCEC2B-DB-项目代码-合同类别-年份-编号代码含义：
1）CSCEC2B：局代码；
2）DB：区域公司代码；
3）项目代码：由项目英文字母（每个汉字的首字母）缩写组成；
4）合同类别代码：劳务分包合同(LW)，专业分包合同（ZY），其它合同（QT）
5）年份-编号：年份四位数字，编号三位数字组成，每年序号从001排序，如2016年度第一份合同，年份-编号为2016-001，如2017年度第一份合同，年份-编号为2017-001。
及时性：分包合同签订要及时，坚持先签约后进场原则，不签合同不允许进场。
分包范围要写清楚比如：按轴线划分、按区域划分等。如暂时不能划分清楚的应写明按甲方现场书面划分为准。(有些写的是具体划分见附图，一定要把图也附在合同后面，界面上有分包的签字)。
单价明细表：是合同的重要组成部分不可省略
附件齐全（劳务及专业要求合同附件至少包括：建筑安装安全生产协议、廉洁协议、质量管理协议等）
建立合同备案制度：项目部签订的合同15日内交2份到公司备案。
7 建立分包台账
项目部必须及时建立分包合同台账，台账包括分包单位名称、合同编号、分包内容、合同金额、合同单价等。此台账需及时更新，由商务经理、项目经理签字审核，报公司商务部备案，确保对项目全分包管理。
8 建立交底制度
一次结构、二次结构劳务分包合同实行两级交底，合同签订后，公司商务部应及时向项目项目经理、商务经理及公司工程、技术、质量、安全等相关部门进行合同交底；项目商务部要及时组织向项目相关部门进行分包合同交底工作。合同交底重点包括分包的承包范围、施工工期、质量、潜在风险及价格分析等内容，合同交底记录经交底人及被交底人签字后报商务部备案。
除一次结构、二次结构劳务分包合同外的分包合同，进行项目合同交底，项目商务部要及时组织向项目相关部门进行分包合同交底工作。
9 分包商考核管理
分包商考核
一次结构、二次结构劳务分包商考核
项目部每月度对一次结构、二次结构劳务分包商执行月度千分制考核，采用扣分制，一次结构、二次结构等级划分为“☆☆☆☆☆”级（综合得分≥950分）、 “☆☆☆☆”级（综合得分≥900分）、“☆☆☆”级（综合得分≥850分）、“☆☆”级（综合得分≥800分）、“☆”级（综合得分＜800分）五个等级，考核表见附件。
分包商考核（除一次结构、二次结构劳务分包商）
项目部每年度须对履约分包商（除一次结构、二次结构劳务分包商）进行考核评分，分包商等级划分为“☆☆☆☆☆