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在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有应用系统均应有运行管理制度。
在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,企业在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等,同步还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。
信息系统建设要到达“一种中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”目。一种中心就是以成本管理为中心,以协议为主线,紧紧围绕施工企业主营业务;两级管控就是实现管理层与作业层分离,项目级和企业级统一平台,层间业务流转,实现互动;三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中;四控三管一协调就是实现质量控制、进度控制、投资控制、变更控制,协议管理、信息管理、安全管理,以及协调业主关系。
三、信息化发展战略
据理解,目前年营业额在1亿元如下施工企业基本还处在工具软件应用阶段;而年营业额在1亿元-5亿元之间企业已经处在桌面软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投标、协议管理软件等,但还基本处在单机应用阶段;大多数中型企业(即年营业额在5亿元~10亿元之间企业)以及部分小企业已经处在网络化软件系统应用阶段,系统应用基本处在单机应用向网络应用过渡阶段。
与国内外先进施工企业相比,可以说辉固在施工技术领域水平并不差,但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。
施工企业信息化是通过现代化信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段,在企业经营、管理、施工各个环节上实现所有信息电子化,包括信息搜集与存储自动化、信息互换网络化、信息运用科学化和信息管理系统化。这是一场综合应用高新技术对老式施工企业进行改造重大变革,最终目是为了提高企业竞争力。
综上所述,辉固信息化战略应当考虑从如下几种方面着手:
重构企业管理系统,使之符合项目管理规定
施工企业信息化建设是要以项目管理为关键,以成本管理为重点,并在此基础上实现企业精细化管理。并且在行业竞争压力逐渐加剧,无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、协议毛利率低同步,企业自身管理费用居高不下,因此规定开展项目操作成本控制。
因此,要建设基于网络平台多项目管理系统或企业级项目管理信息系统,必须将项目管理系统设计纳入企业管理系统中通盘考虑。
建立科学规范化项目管理体系
从目前企业管理过程中,出现问题体现出内部管理跟不上业务发展需要,在诸如资金、物资采购等方面不能有效发挥企业集团效益,因此规定梳理管理构造,提高业务链上游竞争力。包括项目管理模式确实定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章。
建设项目信息原则化
我国工程项目管理原则化问题已是阻碍我与效率重要原因。我国目前还没有完整建筑施工企业信息化原则,因此,在企业信息化过程中必须处理企业和项目信息互换原则问题。
项目管理系统是买不来,必须自己设计
通过前期调研,市面上已经存在某些商业化项目管理系统或企业管理系统,如广联达基于其造价系统扩展研发而来“施工企业项目管理整体处理方案”、用友软件“建筑行业一体化处理方案”、云南数博软件“数博协同平台”等,不一样产品都各具特色,也都分别拥有不少客户群。但企业管理都是独特,辉固管理有辉固特色,不也许用完全套用一套通用管理系统。
在辉固信息化过程中,不管采用哪一家产品,都需要按照辉固特点来进行系统定制。而定制系统过程中要让项目管理人员参与,而不是将事先设计好系统买来给他们照搬应用。与此同步,在系统设计及投入运行过程中必须加强对各层次管理人员培训,使大家熟悉管理系统运作。
建立适合现代项目管理组织文化
目前企业正在进行贯标工作需要继续加强,同步贯标可以结合信息化建设,对企业协议管理、质量管理、安全管理等方面进行重新梳理。同步在项目管理信息化过程中,企业组织文化也有必要为管理提高作出对应变化。
基于战略目企业信息化
企业信息化建设一直是由管理需求和技术发展两个引擎驱动。从管理需求角度出发,新管理思想和管理措施出现、企业自身在生产经营过程中碰到问题需要处理是增进企业信息化建设重要动力。由此首先提高管理效率和生产效率,首先增进一线管理人员管理水平同步提高,有效地增长
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