排版指导手册.docx

GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-GEIHUA1688】
排版指导手册
密级：保密
文档编排指导手册
过程编号
文件状态要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气或其他语气；
对于技术描述类主题，应考虑先图表，后句子的原则，不要单一的使用段落来陈述主题；
段落的中文、符号字体属性为宋体、<五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、、半角字符，段落属性为段首缩进2个字符，两端对齐，。
句子
句子是用词和词组构成的、能够表达完整的意思的语言单位。对于文档中的句子，遵循以下规则：
句子要使用简单句和并列句，避免使用复合句；
步骤描述时，操作结果要和动作分开描述；
句子中不能出现图形和表格，可以引用表格和图形的题注；
正文中第一次出现的缩略语，必须进行解释；
中文的产品手册在注意、说明下面空一行。空行的样式为正文样式；
注意、说明中不能包含表格和图形；
重要的提醒文字可加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类。
表格和图像
表格
对于文档中的表格遵循以下规则：
需要突出的内容中文：黑体，<五号），全角字符。字母与数字：TimesNewRoman，粗体，，半角字符；
表格一行中的单元要求不跨页；
每个表格上、下都要空一行，这一空行的样式为正文。在遇换页的特殊情况下，若表格后的空行为页面第一行，空行需删除；
表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表编号名称”，英文文档格式为“Table编号名称”。编号为数字，从1开始，全文表格统一编号，中文字体属性为宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、小五、半角字符。段落属性为居中；
表格中的中文、符号字体属性为宋体、<五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、、半角字符；
表格的题注必须通过引用的题注实现；
表格题注的引用必须使用交叉引用；
表格不能超过排版的版芯。
图像
对于文档中的图像遵循以下规则：
禁止使用第三方的商标、图标、图形；
所有VISIO绘制的组网图一律另存为*.WMF格式，才能在WORD中插入；
图中的文本：中文宋体，小五，全角字符；字母与数字TimesNewRoman，，半角字符；
需要突出的内容中文：黑体，<五号），全角字符。字母与数字：TimesNewRoman，粗体，，半角字符；
图形的上、下方是正文样式的话，图形上、下都要空一行。在遇到换页的特殊情况下，若图形后的空行为页面第一行，空行需删除；
图形的题注紧接图形的下方，中文文档格式为“图编号名称”，英文文档格式为“Figure编号名称”。编号为数字，从1开始，全文图形统一编号，中文字体属性为宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、小五、半角字符。段落属性为居中；
图形的题注必须通过引用的题注实现；
图形题注的引用必须使用交叉引用；
图形不能超过排版的版芯。
标点符号
文档中的标点符号遵循以下规则：
如果是中文文档，使用中文的标点符号，不论句子的结束文字是英文或是中文；如果是英文文档，使用英文标点符号；
标点符号无论中英文下均为半角字符；
一字线常用于汉语名词之间：压力—温度曲线、化学—物理反应；
半字线常用于汉字和数字<字母）之间：铀–235、惠普–5000；
一些外来的词汇中常用短划线：E-Mail、CD-ROM、ITU-T、8-bit；
浪纹符用于表示数量的范围：1～3；
长横常用于地名之间：北京——天津。
页眉和页脚
文档中的页眉页脚遵循以下规则：
页眉中的中文字体属性为宋体、<五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、、半角字符；
页眉的段落格式为两端对齐；
，，右端为该文档的标题；
，；
页脚的中文字体属性为宋体、9pt、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；
页脚的段落格式为居中；
页脚的中文文档格式是：第一行是文档版权约定，第二行是公司地址，第三行是公司网址和“该页页号”/“总页数”；
封面的页眉格式是：保密级别：高<低）；
封面无页脚。
版本历史
文档中的版本历史遵循以下规则：
；
每修改一次，修改者必须填写版本历史信息，每填写一次，版本号即