公司手机及手机卡使用管理办法.docx

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准
一、 目的
本着方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资 源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效率，并在公司发展过程 中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借给有关员工使 用且公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准
一、 目的
本着方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资 源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效率，并在公司发展过程 中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借给有关员工使 用且一律纳入公司集团网。
二、 使用原则
1、 使用公司的手机卡作为统一的对公司部人员及与公司业务有关的 外部联系的手机，该将作为公司名片上的唯一联系手机。
2、 所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有， 所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害手机及手机卡。
3、 公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将 不定期全面检查。
三、 申请配置流程
1、 符合手机或手机卡使用条件的员工入职后，由行政部统一分配给 使用人。
2、 申请流程如下：填写手机、手机号申请表一部门负责人复核一经 理审核一总经理审批
3、 公司管理人员在任职一周，其他人员需转正后方可填写申请表， 并按申请程序申请手机卡。
4、 发放手机卡时，由行政部统一办理，使用人员不得对进行挑选。
5、 员工申请离职时，应交回手机，并确保用手机功能无损坏，可持 续使用，否则赔偿。
6、 员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的 不得恶意删除，不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、 使用员工无需使用公司手机号卡时，需在行政部进行使用注销。
四、 手机卡号管理规定
1、 号卡使用的是中国电信的。
2、 使用人作为手机或号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保 管和合理使用的义务，若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用 的情况，应于24小时告知行政部补办手机及手机卡，由此而产生的 相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况，需重新输的相关补卡费 用由公司承担，由使用人提出，行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃，公司的通讯费补 贴中已包含此功能的月使用费。
五、 手机使用管理规定
1、 公司原则上不提供手机，如员工确有需要公司提供的，行政部与 电信公司联系相关业务，并完成与需要配置手机员工签订领取手机合 同，统档管理。
2、 手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另 外形式的保修服务。
3、 公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者，应在24小时到行 政部办理相关手续，损失费应由个人承担，或到电信营业厅购买同款 手机补还给公司。
六、话费补贴标准及规定
1、 公司已与中国电信签订相关套餐业务（全员共享套餐），公司支 付每月的套餐费用及话费补贴费用，超出话费补贴部分由员工自行承 担。每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务。
2、 话费补贴标准：
序号
级别
话费补助标准
备注
1
总经理
实报实销
使用公司机卡或自备手机
2
副总
150元/月
使用公司机卡或自备手机
3
经理级、部门负责人
100元/月
使用公司机卡或自备手机
4
办公室