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董事长助理岗位职责
篇一：董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参加公司进展规划、业务经营打算的编制和公司重大决策的争论；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 准时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
二、文件治理流程齐全分类合理处理准时治理标准
1、 对全部文件先进展识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，准时送批和传递
发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董
事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：准时送交董事长阅示，依据董事长
批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。


5、 内部通知、报告：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办
理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的意见赐予
准时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提示董事长。
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8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、 依据文件积存的状况准时进展存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热忱接待
1、 笑脸相迎，茶水相待。
2、 询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。
3、 索要名片。
4、 准时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见，接待（按状况赐予续茶水）。
6、 依据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、
宴请。
四、会务效劳：董事会预备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。 1、 检查会场环境是否洁净干净。
2、 确定与会人员。2、检查会议通知是否到位。
3、 会议通知起草和发送。3、 检查会议文件预备是否齐备。


4、 会议文件的预备。 4、 会议人员的接待。
5、 会议场所确实认及会场布置。 5、 会议期间的效劳。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
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篇三：董事长助理的岗位职责
董事长助理的岗位职责
董事长助理为公司的高级治理人员，一般相当于副总经理级别。
1、帮助董事长召集和主持公司高层治理会议，组织争论和打算公司的进展规划，经营方针、年度打算以及日常经营工作中的重大事项；
2、帮助董事长起草提名公司总经理和其他高层治理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，
打算薪资待遇等提案；
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项进展打算及执行结果；
4、把握公司整体运营状态，为董事长准时做出经营决策供应第一手材料；
5、做好对外公共关系的协调，帮助处理相关的商务接待工作；
6、帮助董事长定期批阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；


7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；
8、代表董事长对公司相关部门的工作进展沟通和协调；
9、帮助董事进步行公司的日常事务治理；
10、处理董事长授权的其它事务。
1、公关意识
所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，
才能协调好各方面关系，充分发挥好帮助协调作用，以到达提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注意培育树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能进展广泛的横向联