文员职责 办公室文员岗位职责.docx

文员职责_办公室文员岗位职责
文员职责_办公室文员岗位职责
　　一、各种文件资料打印、复印管理
　　1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
　　2、草拟各种行政文案通知等，并负责

文员职责_办公室文员岗位职责
文员职责_办公室文员岗位职责
　　一、各种文件资料打印、复印管理
　　1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
　　2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
　　3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。
　　4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)
　　二、办公室、市场部的日常事务
　　1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
　　2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
　　2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等
　　3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作


　　4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
　　三、执行书籍、文件、资料的规范管理
　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督
　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
　　四、订餐、订会议厅、订房、订票等
　　1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，
　　以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;
　　2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
　　五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
　　3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。


　　六、执行办公用品的采购、发放、管理
　　1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方