物资管理办法.doc

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物资管理方法
第一章 概述
第一条 为加强工程物资的管理，有效监管工程物资本钱，标准物资管理工作，根据公司有关管理规定，特制定本方法。
第二条 本方法旨在标准工程物资方案、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置按时盘点库存，做好记录，为材料内业员的统计提供数据。
8、完成领导交办的其他任务。

第三章 物资分类
第七条 所有物资统一分为主要原材料、低值易耗品和周转材料三大类。其中主要原材料包括钢材、有色金属、水泥及掺料、商品砼、砂浆、玻璃制品、地材、木材、装饰材料、空调通风材料、水卫材料、电器、结构件、五金、机械配件、油料、化工、AB填料、其他材料等十九类；低值易耗品包括工具、机具、劳保用品等三类；周转材料包括木方、模板、架管扣件、竹架板、活动板房、其他周转材料等六类。
第四章 物资方案
第八条 物资方案是物资采购或租赁的主要信息依据。
第九条 物资总需用方案和月需用方案
工程部须在成立后一个月内，将工程经理审批后的物资总需用方案提交公司物资设备部。
工程部每月30日前编制次月物资月需用方案，需经工程经理审批。
方案编制的内容：工程名称、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、需用数量、质量要求、需用时间，同时必须有编制人、审核人及工程经理签名，确保方案的准确性，如遇超出方案的物资需查明原因前方可对方案进行增补。
第十条 工程部物资部依据审批的?物资需用方案?结合库存情况编制物资采购方案，报工程经理部审批后实施采购。
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第十一条 对于紧急需求来不及提出方案申请的物资采购，如属工程采购权限范围内的物资采购，可由相关需用部门书面或 请示工程经理后由物资设备部进行采购，事后完善相关手续。
第五章 物资采购
第十二条 采购原那么
所有采购必须凭物资需用方案和采购方案，严禁无方案采购；
大宗物资：钢材、水泥、商品砼、砂石、防水材料、钢模台车、模板、木枋、电线电缆、配电(箱)柜、活动板房等实行同质低价优先的原那么，由公司实行集中招〔议〕标采购。
零星物资由公司物资设备部、合约法务部会同工程部实行议标方式确定供方，实行定点采购。
劳务合同中明确由劳务队自购的辅材工程部不得采购，特殊情况需征得公司物资设备部的同意方可代购，且工程部要向劳务队开具调拨单，在劳务结算中扣除。
第十三条 采购程序和权限
工程部采购员根据经过审批后的物资采购方案组织采购活动，所有大宗物资均要求在?合格物资供方名册?中选择供方，否那么，需进行供方评价，供方评价工作由工程部完成，报公司物资设备部、合约法务部备案，大宗物资实行招标(或议标)方式确定供货商：
批量物资采购额在10万元以内的分供方选择可采用招标或议
标方式。
批量物资采购额在10万元以上的分供方选择应采用招标方
式，如特殊情况须按流程报公司总经理批准前方可采用议标方式。
第十四条 采购合同的评审
由公司相关部门对物资价格、物资(效劳)质量、供货能力(方式)、社会信誉、付款条件、履约风险等按评审程序进行评审。
第十五条 采购合同的签订
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经评审通过后的合同按公司合同管理方法进行签订。
第十六条 调价协议处理
合同履行过程中，如遇市场调价，工程部应与分供商协商，报公司物资设备部和合约法务部，由工程部物资设备部、商务经理、工程经理、公司物资设备部、合约法务部共同核价，经公司总经济师审核、总经理批准，补签调价协议，作为合同附件。
第六章 物资验收
第十七条 实物的验收
物资进场时，工程部应由不同岗位〔如生产平安部、合约法务部、实验室等〕两个部门两人〔钢材、水泥、砂石料由三个部门三人〕以上进行验收，验收必须以实物验收，严禁凭单验收；实物进场前，采购员提交进货清单，收料员、采购员、技术员必须检验物资的外观质量、数量、规格型号、生产厂家(品牌)是否符合需用方案的要求，同时要求供给商必须随货提供质量证明文件(材质书、出厂合格证、试验报告等)；需送检的物资，采购员及时填写?物资取样送检通知单?通知试验员送检，如有不符或不合格品应及时组织退货或拒收，甲供材料要及时将情况反应到发包方，填写好?不合格品评审处置记录?，杜绝以次充好、以少充多的现象发生。
大宗物资(钢材、周转材料等)验收时必须由材料员、生产平安部、商务部、劳务队材料员共同验收。
有条件的工程应配备适当的计量器具，确保进场物资的数量。
第十八条 验收资料的管理
验收合格后的物资由保管员按类别开具收料单，收料单必须有两人以上按规定签字，收料单的内容(收料时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、生产厂家／供给商、质量等级；特别强调：