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维部审批？
否 否 是
是否需要更改? 是否需要删除?
是 是 更新《文件目录清单》
文件更改提出人填写
《文件更改申请单》
相关人员填写《报废申请单》
是否通过
否
运维部、信息中心
审批？
是否通过 否
是 运维部、信息中心
审批？
运维部组织人员进行文档更
改，记录更改过程和结果 是
在《文件目录清单》向
否 是否通过 将该文档删除
运维部、信息中心
审批？
是
更新《文件目录清单》
否 否
是否借阅文档? 是否需要备份?
是 是
填写《文件借阅申请单》 运维服务商对文档资料进行备
份，填写《文件备份记录》
否 是否通过运维
部审批？
是
借阅文档，并按期归还
运维服务商不定期全面检
查各类在用文件的有效性
，防
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