采购交期管理规范.docx

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采买交期管理规范
一、目的
在必要的时间内准时获得生产经营活动必需的物料，维持正常的生产活动，减少因采买交期延误造成的企业损失。二、合用范围
合用于企业生产物料的采买过程，非生产物料不在本管理范围之内
交期延误常有原因剖析表
原
原
详细内容
详细内容
因
因
(1)接单量超过供给商的
（1）供给商选定错误
产能
供给商技术、工艺能
采
（2）业务手续不完整或耽搁
供
力不足
(3)
购
应
供给商对时间估计错
（3）进度掌握与敦促不力
商
误
人
员
(4)
（4）经验不足
的
供给商生产管理不当
责
(5)
的
供给商之生产材料出
（5）下单超过供给商之产能
任
责
现货源危机
(6)
任
（6）改换供给商所致
供给商品质管理不当
(7)
供给商经营者的顾客
（7）付款条件过于严格
服务理念不佳
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供给商短缺交期管理
的能力
（8）缺乏交期管理意识
(9)不可抗力原因及其他
（9）其他因采买原因所致的
因供给商责任
情形
（1）请购前置时间不足
（1）未能掌握一方或双方
的产能变化
（2）技术资料不齐全
（2）技术资料交接不充分
（3）紧迫订货
沟
（3）品质标准交流不一致
（4）一方面确定交期，缺少
其
（4）生产计划更改
通
交流
他
不
（5）设计更改或标准调
部
良
（5）首次合作出现偏差
整
门
所
（6）未达成交期、单价、付
责
（6）订货数量太少
致
款等问题共鸣
任
原
（7）请购错误
（7）交期理解偏差
因
（8）其他因双方交流不良所
（8）未能实时付款
致的情形
9）其他因本企业人员原因所致的情形
十一、交期管理认知
交期管理是采买作业重点之一，采买部长作为采买交期管理的首要负责人，应当不定期对采买人员进行培训，使其充分认识到交期管理的重要性。
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（一）交期延迟造成的不良影响有以下方面：
1、致使制造部门断料,进而影响效率。
2、由于物料交期延迟,间接致使成品交期延迟。
3、由于效率受影响,需要增加工作时间,致使制造费用的增加。
4、由于物料交期延迟,采取替代品致使成本增加或品质降低。
5、交期延迟,致使客户减少或取消订单,进而致使采买物料之囤积
和其他损失。
6、交期延迟,致使采买、运输、查验之成本增加。
7、断料频繁，易致使互相配合的各部门人员士气受挫。
（二）交期提早太多造成的不良影响有以下方面：
1、致使库存成本之增加。
2、致使流动资本周转率下降。
3、允许交期提早，致使供给商优先生产高单价物料而忽略低单价
物料。
4、由于交期经常提早，致使库存囤积、空间不足。
5、交期提早频繁，使供给商对交期的管理松弛，致使下次的延误。
十二、有关记录表格
《采买周期表》
《安全库存表》
《价钱需求表》
《交期确认函》
十三、附则
，呈请总经理批准通事后生效，改正和
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取消亦同。
，履行中波及的有关
事项和问题由采买部负责解释和办理。
起草:杨沂岗修订：杨沂岗校对：
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表格一：
山东金宝山机械有限企业采买周期表
-2013