标书制造流程.ppt

关于项目投标及标书制作准备工作
业务同事需要了解的内容
项目情况:类型、功能定位、概算
技术条件:图纸(相关部分的建筑、电气图,最好是装修图,平面和立面)
公司投标流程图
收集到招标信息上报销售部
购买标书、提交标书原件

下达任务书指派项目负责外勤、
标书制作商务助理招标书抄送
技术部指定技术支持工程师

标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核
技术部分由技术部审核
投标文件电子版
交由销售经理存档
密封投标文件,
提供给外勤人员
技术部、销售部
商务助理
销售部
商务助理及外勤
商务助理
项目负责外勤
招标单位
技术部
项目负责外勤
提交投标总结报告
制作项目
1、商务助理或销售人员得到招标信息后,向上次提交投标申请表,待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后,将指令直接下达到个人。
需要文件
销售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单,确定此项目的负责外勤人员及商务助理,项目外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目,并负责相关工作。
招标文件由销售部抄送技术部,技术部指定此项目的负责技术支持工程师,技术支持工程师在任务单签字接受项目,并负责相关工作。
制作项目
2、研究招标文件具体要求,摘取重要信息上报公司。商务部分由商务助理主要承担,技术方面由技术支持工程师负责,价格部分由项目外勤商务提供最初价格。
需要文件
投标日期、地点、对标书提出疑问的截止日期、投标有效期、质保期。
投标文件商务要求:投标保证金提供比率,提供方式;是否需缴纳中标服务费(技术服务费);履约保证金缴纳比率,缴纳方式及时间;供货方式、时间、地点;付款方式要求。
需要文件
对投标文件的评分标准。
了解是否需要提供专项授权,及时请供应商提供。
查看标书文件要求提供招标仪器型号,并了解标书要求文件是否合理,发现问题及时与公司及招标公司沟通,必要时对招标公司提出书面疑问。
制作项目
3、投标设备的型号确定后,列一份设备汇总清单,交由项目经理与商务配合单位,最终投标价格由销售部经理提供。