英文电子邮件格式及.docx

英文电子邮件格式及
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等状况下都须要写一封thanks letter。而此类邮件也特别好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感谢之情即可。 Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last was so thoughtful of would like to invite both of you to my house when you are regards, Lilian 询问了解
询问了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件详细内容大致包含如下：
1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2）说明自己想要了解的东西，当询问信息较多时，最好列举出来，as 具体、清楚 as ）末尾用一句话结束总结这次询问。 I am writing to request information about would like to request a copy of ：I look forward to hearing form you 。


英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom.....Look forward to seeing you regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌模糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow\'s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专出名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Addre Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit y