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时间管理方法技巧
关于时间的统计

绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。好多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪，这是对时间逝去所产生的不自另外80%的工作
80/20原则
A=必须做的
B=应该做的
C=不值得做
目标ABC原则
第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做。
紧急
不紧急
紧急处理客户投诉
意外事故的紧急排除
客户拜访
确定明天的广告
接待质检人员
工作总结
修改工作流程
处理同事的一些误解
辅导下属工作
安排下一步工作
与同级部门间的协调
销售政策的修改
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
优先顺序的原则
第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。
例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分
重要工作
不重要工作
销售费用预算计划
部门招聘计划制定
重要客户拜访
工作报告总结
下达指示
一些文件和资料的查询
文件归档
应付无关人员
领用物品
差旅费报销
Ⅳ第四象限
不紧急
不重要
Ⅲ第三象限
紧 急
不重要
Ⅱ第二象限
不紧急
重 要
Ⅰ第一象限
紧急 重要
重要 　 不重要
紧急 　　　不紧急
四象限分析法
Ⅳ
忙碌琐碎的事
处理文件等函件
电话
浪费性时间
逃避性活动
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
信件、报告
某些会议
许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
Ⅱ
准备工作
预防措施、价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造能力
增进自己的能力
Ⅰ
重要
紧急状况
迫切问题
限期完成的会议或工作
重要 　 不重要
紧急 　　　不紧急
四象限分析法
重大项目的谈判
紧急问题的处理
重要会议或工作
陪女朋友逛大街
—必须的！
愿景价值观的澄清
计划、准备、预防
学习、培训、休闲
陪客户逛大街——
战略的！
重 要
无谓的电话、信件、
报告、会议、应酬
符合别人期望的事
打麻将三缺一
陪岳母逛大街——
无奈的！
不 重 要
各种琐碎的闲杂事
无用的广告、函件
发呆、上网、闲聊
游荡、逃避性活动
陪老婆逛大街——
多余的!笨死了！
紧 急 不 紧 急
四象限的区分（示例）
请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并选一人上台演示后进行分析。
必须事先对工作做出计划
必须按照计划去执行、去实施
必须留出处理不可预计事务的时间
计划性的原则
你要知道什么是好的时间管理习惯？
对于职业管理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。
好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。
良好的习惯可以在有意中形成 。
习惯性原则
工作效率低、办事拖拉
时间观念差，工作时磨磨蹭噌
工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次
经常被电话、不速之客干扰
上班时间不紧凑，晚上加班干
什么事情都愿意管，认为自己很忙才好
没有目标、没有计划、人云亦云
零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间
没有时间安排表，由别人来安排
不会休息、不会娱乐、没有空闲
你是否有这样的习惯
√每天要花10分钟作计划
√要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划
√每周都将你的工作排出优先顺序
√能在高效的时间里做完你的重要工作
√有明确的生活和工作目标
必须养成习惯
时间管理的改进途径
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。
在刚开始时作计划。
严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。
把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。
每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。
方法之一：有计划地工作
时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。
工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。
方法之二：减少无序行动
不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。
成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。
让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。
方法之三：避免贪大于求
严格要求自己，规定任务完成的期限。
排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。
不要只做熟悉的事务性工作。
与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。
方法之四：避