监理规划信息管理管理办法.doc

监理规划信息管理管理办法
为解决好合同实施过程中有关各方的责、权、利关系，更好地进行三控制及促进工程承建合同的全面履行，进一步促进工程信息传递、反馈、处理的标准化、规范化、程序化和数据化，并确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，将制定监理规划信息管理管理办法
为解决好合同实施过程中有关各方的责、权、利关系，更好地进行三控制及促进工程承建合同的全面履行，进一步促进工程信息传递、反馈、处理的标准化、规范化、程序化和数据化，并确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，将制定工程资料管理办法，建立计算机信息管理辅助系统。
1 信息管理人员岗位职责
：
；负责审定项目现场监理机构文件资料管理办法。
。
、签发各类监理文件。
，督促拟定重要的监理文件。

、核稿、送审、施工图纸的转核。
、资料必须按照要求定期向理人员移交，集中管理。
，按要求办理文件移交手续。

、登记（收发文登记）、编目、借阅等日常管理工作。
，及时归档，确保监理文件资料的完整性、准确性、系统性，并保证立卷、归档的档案符合国家标准和有关规定要求。
、资料，并按要求做好移交工作。
2文档清单及编码系统


依据工程特征及归档要求对工程文件分类及组成进行划分，确定文件号首级码为：
工程文件
发包人
承包人文件
设计文件
监理文件
首级代码
FB
CBi
SJ
JL
二级码
主要依据信息管理的功能划分。
三级码
依据文件顺序划分。
主要功能模块
辅助系统的主要模块包括：投资控制子模块、进度控制子模块、质量控制子模块、合同管理子模块、行政事务子模块等五个子模块，并通过数据库在模块之间建立直接、判断、循环调用以及信息传递等。
文档清单及编码系统
文档清单及编码系统一览表
编码
名 称
编码
名 称
编码
名 称
J
监理文件
1
监理规划、细则及内部管理材料
2
开工申请及审核签证
3
监理工程师指令单、填筑单、联系单
4
质量审核材料
5
工程建设声像材料
6
监理会议纪要、记录
7
监理日志
8
监理月报
9
竣工验收材料
10
其他
3文档管理计算机管理系统
，可以增加和插入新记录。
，如按文件标题查、按文号查、按收发日期查。
、保管期限和发文日期的次序，自动组合案卷，自动建立案卷的卷内目录，打印卷内目录和案卷