齐心ERP规范指导-材料仓.doc

ERP系统规范指导-PMC部
(试用版)
制定人/日期:
审核人/日期:
核准人/日期:
职责概要
【主要工作】
1) 销售订单录入维护作业。
2) 生产订单计划作业,包括半成品、成品、委外生产计划的制作、审核、打印发放。
3) 物料需求计划作业,包括MRP需求运算、ROP需求运算。
4)根据日常工作,通过系统对相关共享信息进行查询,并作统计报表分析。
【职责要求】
1) 严格按照本规范文件进行操作。
2) 在实际运作的过程中,发现基础资料或其他相关设置有问题,需及时向相关部门反映并要求得到落实。
3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天,需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员,
确保系统的工作每天及进处理完毕。
4)用户不越权操作、不做违规业务。
5)每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密,定期性更改改密码。
6)业务单据需要及时录入,并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。
【关联部门】
1)工程部:要求及时将订货相关信息(如存货名称、产品BOM清单)维护,确保PMC部能第一时间进行
系统业务;同时,在日常工作中出现工程资料的更改需在第一时间通知到PMC部,以便PMC及时作出
计划调整。
2)采购部:要求每天把PMC部提交的《材料请购单》和《委外计划需求表》处理掉;并及时把每天来料出
现的异常在系统进行处理,确保PMC部日常业务的进行。
3)材料仓:要求每天及时把每天的供应商到货情况录入系统并作处理,以便物控能在系统中及时得到物料信
息,同时每天的生产订单发料需及时进行处理,以便PMC通过系统准确地掌握生产订单物料状况。
4)生产部:需每天及时将生产完工状况及时录入,确保PMC部能通过系统准确地掌握订单完成状况。
5)品管部:要求每天把异常的检验结果处理,确保给PMC对生产订单进度的掌控。
主要流程

【作业流程】
步骤
作业流程图
对应程序
流程说明
1
2
3
接收总部订单
录入销售订单
审核销售订单
【销售订单】
接收总部销售订单后,首先必须确认订单所需产品系统是否有BOM,如属新产品或定制必须先呈交工程部进行确认,并要求按BOM标准作业完成后方可进行订单下达。
【菜单路径】销售管理>销售订单
【作业要点】
1) 通过手工增加,也可以进行复制新增。
2) 在表头栏中销售类型、客户简称、销售部门是必选项项,销售单据编号属于完全手工编号。
3) 在表体栏里录入完整的订货信息,特别强调其中“交货日期”指客户的需求日期,“完工日期”指生产实际完工日期。
4) 同一订单可录入多笔存货。
5)销售订单中经过MPS计划后需再作变更,只允许变更数量、单价、交期信息,不可新增存货。
【菜单路径】销售管理>销售订单
【作业要点】
1) 销售订单由生管制单,PMC主管审核。
2) 审核后的销售订单方可进入MPS需求计划。
【作业规范】
“新增”或“复制”按扭增加单据
“客户简称”、“销售类型”、“销售部门”确定,“订单编号”进行手工编号。
作业简图
,如产品编码、数量、交期,注意预完工日期必须在预发货日期之前。

【注意事项】
1)订单作变更只能对数量、与交期的变更,如需新增存货需另新增订单。
2)订单如被取消,需及时在此业务中进行关闭,确保需求信息的准确性。
3)系统中的完工日期必须在发货日期之前,否则保存不成功。
4)只有被审核的订单才会参与MPS需求运算。
5)每天的订单需及时处理掉,确保系统每天的工作量保持在均衡状态。
【名词解释】
1)销售订货:是指由购销双方确认的客户的要货过程,用户根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管
理、控制和追踪。
2)销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,
也可以是一种订货的口头协议。
3)
必有订单业务模式:销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单是整个销售业务的核心,必须依据订单
填制发货单、发票,通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。

【作业流程】
步骤
作业流程图
对应程序
流程说明
1
2
3
4
5
6
7
8
MPS/MRP运算前检查
MPS/MRP运算
能力判定
生产计划维护
生成生产订单
审核生产订单
下达生产计划
变更生产订单
【MPS/MRP运算前稽核作业】
【MPS/MRP计划作业】
【产能管