毕业典礼筹备策划书
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4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及须要道具。
5,假如在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会实行的前两三天进行彩排。彩排须要的道具和音乐都要向节目的负责人问清晰,然后列成名单。
6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。
7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己供应,也可以是由外联部赞助她们的服装。
8,文娱部将节目单的依次和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会起先的三天要完成。
晚会前工作打算:
1,宣扬部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣扬部有关人员购买,购买时留意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会起先前六个小时要完成)
,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应当由主席团进行安排。
4,文娱部安排好晚会进行时须要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要安排好,也是须要学生会有关成员协作)
5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会实行的前一天)
7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要起先的前一个小时完成)
8,座位的安排:(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的依次的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在旁边安排工作人员派发节目单给入场观众。
9,晚会起先前半个小时,全部工作人员各就各位,打算就绪。
后期宣扬:
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣扬栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校内网、校内广角,文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣扬栏,宣扬此次盛大的晚会,届时将贴上细心选择的晚会图片,扩大后期宣扬效果。我们还由专人负责向校内网、院报平台投放稿件,多媒体宣扬
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 支配节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 安排工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 找寻漏洞
7 带妆彩排 最终确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要
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