施工企业物资集中采购管理办法.docx

XXXXXX有限公司
物资集中采购管理办法
第一章总则
第一条为规范XXXXXX有限公司（以下简称集团公司）物资 采购流 程，优化供应商资源，保证采购质量，降低采购 成本，控制 采购风险， 保障XX有限公司集中采购实施，根 据《中国冶同供货。
履约验收。
分公司物资部门负责采购合同履约跟踪，各单位工程项目部 严格按照 相矣规定作好物资的验收、复检（复检合格后的物资方可 使用），及时处 理与合同偏离的问题，杜绝事后质量分歧。集团公司采购管理部进行协 调。同步建档，应及时反馈验收意见、建 议。
资料管理
物资采购人员负责集中采购档案的保管工作，采购档案包括采购计 划、询价单、定标文件、合同、验收单等。物资合格证明等质量证明文 件、发票由项目部管理。
9 ■付款
集中采购集团公司统一付款时，由工程项目部根据合同及付款 条件， 按相应的付款程序发起付款审批流程（详见第六章）。各工 程项目部及分 公司需在物资进场后十五日内发 起由集团公司审批的付款审批流程'每次 付款后将相尖资料返至使用项目财务一份。
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集中采购分公司付款时，按照集团公司现行相矢管理办法执 行。
第四章集中采购招标
第九条物资采购计划：利用集团电子商务平台，建立及时、准确、高 效、合理的物资集中采购计划管理体系。在招标询价前一天12:00之前， 各分公司需将所属工程项目物资采购计划经物资管理部门审核后提交（采 购计划需注明物资品名、规格、型号、材质、单位、数量、是否定尺、送 货地点、供应期限、主管人员联系方式 及其它相尖要求）。
第十条招标时间安排：米购管理部在收到相矢单位的米购计划时要做 好审核、分交工作。根据批准的采购方式组织采购活动，利用电子商务平 台在网上组织采购。在每周二、周三、周四进行询价 及报价揭示。
第八一条供应商的选定：由集团公司采购管理部在合格供应商名 册中 选取报价单位。根据采购数量多少确定投标供应商数量，最低不少于三 家。
第十二条定向询价：集团公司采购管理部通过定向询价的方式进行物 资集中采购。定标后与中标人签订物资采购合同，定向询价 具体实施规定 如下：
1、询价确认:
询价书采用集团公司统一标准格式进行编制。
将审核完成的询价书，发送给已选定的合格供应商并确定其 是否报价，采购人员做好书面记录。
2、 投标(报价)保证金：投标保证金在发出询价书的同
时投标人必须交纳,暂定10万元。集团公司采购管理部应做好投 标保证 金的登记工作 (附件3)，投标保证金交到集团
公司资产财务部。如有确认报价但不报价的、报价人在报价有效期内撤销 报价的、中标后弃标不供货的或中标人的违法行为导致中标 被依法确认无 效的一律不退还投标保证金。宣布中标结果后，经采 购管理部负责人批准 后方可退还投标保证金(财务部退还后，情况及时反馈给集团公司采购管 理部备案)。未缴纳保证金的供应商其报价单视作无效报价。已在集团公 司有债权的供应商可以不交投标保证金，但需有投标保证金承诺书。
3、 报价登记：报价人必须按照询价书的规定在报价截止前提 交报价 单，物资集中米购人员在报价揭示后，统计各供应商报价结 果，并做好记 录。
4、 报价揭示及公示：由集团公司采购管理部物资采购人员，进行网 上揭示。
按询价书中规定的时间准时揭示报价^由物资采购相尖人员 共同检查报价资料是否符合询价书的要求。对有疑义的报价当场落实并做 好记录。
比价后，将单项价格最低者作为预中标单位。由采购人员与 预中标单位电话或当面确认，确认完成后，经相矢领导审核，如无异议 后，对采购结果进行公示发布，确定出中标人。
将中标结果发给各投标人，同时在网上进行中标结果
公示。
第十三条对定向询价不能满足采购要求的，可以采取竞价询价、招标议 标、钢厂直接定货等方式进行采购工作。其中竞价询价与招标议标流程
与定向询价流程基本相同；钢厂直接订货视实际情 况线下操作。
第五章合同签订
第十四条由集团公司通过采购电子商务平台统一招标、 签
订并付款的采购合同，确定中标单位后，由集团公司物资采购人员与中标 人按集团公司物资采购标准合同范本签订物 资购销合同（见 附件4）， 经评审签订后分发至相矢单位。
第十五条由集团公司通过采购电子商务平台统一招标， 由
分公司签订并付款的采购合同，确定中标单位后，集团公司 采购管理部将 采购结果澄清表发至分公司，由分公司物资采购人员与中标人按集团公司 物资采购标准合同范本签订物资购销合同，并上报集团公司备案，要求每
之前通过内网上报已签订的采购合同扫描件。
物资采购合同支持t生资料：
1、 询价函（通过电子商务平台已接收）。
2、 报价澄清表（通过电子商务平台已揭示）。
3、 中标通知书（通过