精选活动执行细案.doc

活动执行细案
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〔和谐社区 你我共筑〕活动
执行细案
一、活动梗概
时间
流程安排
8:30~9:10
丽都公园集合上车
9:10~10:00
路途中。路线预设：丽都公园～永丰立交桥～衣冠区分〕，须在8:15分之前分发完毕。〔此阶段林维主要配合杨焱工作〕
〔8:15〕季昭及1～14号车长8:15开始在丽都路二环路口1号车旁〔杨焱带着15～28号车长在丽都路九兴大道路口即最后1辆车旁〕开始迎接客户。引导所有客户从1号车开始登车。满座一台再开下一台。
〔8:15～9:00〕客户陆续到达丽都公园，并上车。迎接及引导流程由钟凯负责秩序化整理。
〔8:30〕在丽都公园方面相关物资〔巴士车〕完善后，王宇出发至酒店。
〔8:50〕在迎接流程完善后，钟凯出发至酒店。
除丽都工作组外的其他所有工作人员〔52人〕
事件：酒店准备工作
〔7:15～7:45〕路途中。
〔7：45～8：00〕到达酒店，并所有人根据组别各就各位。
〔8：00～9：00〕全场准备工作开展
组委会对所有物资、工作人员等情况作检查〔全场巡逻〕。
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会务组检查国都厅相关准备情况。停车场～国都厅导示系统完善情况〔主要是分岔口导视〕；国都厅内部背景板完成情况；国都厅座位摆放情况；国都厅茶水、纸笔摆放情况〔无桌的位子将纸笔摆放于座位上，后勤组提供一次性纸杯〕；联系客户组确定人数情况，考虑增减座位情况〔按目前客户统计情况，300个业主席座位即可满足〕；检查所有音像器材使用情况。准备媒体发放资料〔C区DM单一张，新闻通稿一份，共准备8套〕。
包装组检查全场所有导示系统。检查横幅、背景板等到位情况。
后勤组分发我方准备的物质〔饮料、扑克等〕；检查“专享区〔蜀王广场、巴西烧烤区、空中花园〕〞效劳员到位情况；检查餐具、餐台摆放情况；检查食物准备情况；检查现场导示布置情况。〔在王宇到达酒店之前，由李昕一负责〕
引导组检查停车场～国都厅路线导示系统完善情况，反复熟悉路线。
安保组所有岗位到位，并确定自身职责。如：相应的导示解说。停车场协助指挥停车的保安人员应联系酒店方明确巴士到达后业主下车位置。对于路线中的导示进行检查。对于确实无法安放导示系统的位置，设置保安。〔在钟凯到到酒店之前，由张成负责〕
VIP组开始联系所有拟邀请的嘉宾并做好迎接工作。包括川投置信领导，设计单位领导，供方领导。另有媒体单位、广告公司领导由筹划部提供联系方式，VIP组进行联系和迎接。
9:00~10:00
除杨焱、客户组外的其他所有工作人员
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事件：酒店准备工作持续进行〔9:45之前〕
〔9：45～10：00〕作最后检查及准备迎接客户到来。
杨焱、客户组
事件：客户搭车至酒店
〔9：10〕所有巴士准时发车。在销售处报名参加活动的客户有940人，28台车共可容纳980人，故出现巴士不够的可能性非常小。如客户参加人数减少，并有富裕的车辆，那么预留富裕车辆的车长，等待到9点半，如该时段有新的业主到来，那么在9点半发车，将其送至酒店。如仍有富裕车辆，由后勤组善后。
〔9：10～10：00〕巴士行进途中。杨焱、季昭搭乘集团商务车开道。控制驾驶速度，随时与10号车刘焘、20号车范瑞斌、压后车林维保持联系。林维驾驶个人私车压后，以保证交通顺畅为原那么处理各种紧急突发事件。路线设定为：丽都公园～永丰立交桥～衣冠庙～青羊宫～光华大道～鱼凫酒店，到达酒店时间控制在10点正。
车长在进行途中讲解本次活动的本卷须知。内容参见“温馨提示〞。重点讲解内容：，参加会议；、温泉洗浴〔除泰国鱼温泉〕两项为我公司付费工程，其他酒店内的任何活动如业主要参加那么需要自付费用；，谨防遗失；，以便返程时搭乘。另，车长应将自己的联系方式留给业主，同时登记所有业主的联系方式、手牌号；要求业主，如果在酒店内消费自费娱乐工程并选择自己返回成都的，需电话通知车长。
10:00~10:20
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所有工作人员〔82人〕
事件：迎接客户并引导至国都厅、空中花园。
〔10:00〕所有人员各就各位。
会务组对先行到达的嘉宾进行安排就位。国都厅门口礼仪岗保安就位，投影仪翻开，并呈现本次活动主题画面〔由广告公司提供〕。麦克风调制最正确状态。播放轻音乐。组织酒店效劳员引导进入国都厅的业主依次就位。
包装组配合会务组工作。
后勤组在“蜀王广场、巴西烧烤区〞作好准备，迎接客户到来。餐台水果到位。饮料杯、饮料到位。酒店方效劳人员到位〔包括食物供给区、就餐区〕。
引导组在分岔口列队等待。
安保组由停车场～分岔口，分