线上线下活动策划详细方案
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块,创意案和履行案。二者既有联系又有较大的差别。
创意案是履行案的基础,创意案只要要展现出活动的基本思路丶想法,而履行案则需详细的展现出活动的细节。
人物时间。定下时间,选择地址,预估人数,开始
挑选和谈场所。考虑讲课老师时间、同事时间、公共节假日时间、场所能否有空
综合上边以后,确准时间。确立活动时间为2小时,仍是3小时。自然活动一般
会延时,一般是半小时到1小时。
场所
能否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不可以用。现场吵不吵电源插座够不够空调能用不可以不可以放你们的海报、易拉宝
场所放能否供给免费食品他们能否有人辅助你们从正门开始,能否能有指示牌防止你的用户找不到。场所能否很出名人流量能否很大,能否会有该场所旅客加入你们活动。该场所能否有微信、微博等等,能否愿意替你们宣传推行活动,这个能够带来更多流量。
估算
跟老板说说,跟同事问问,如有免费资源,必定用上。比方免费资助食品,免费供给场所,免费资助小礼品等等。这样相同5k能做更多事情。
谈论一次后,也就知道哪些是不可以省略的钱,哪些能够灵巧。能否开发票,发票能否此外加7%税点,能否要定金,现场支付仍是提早付款等,提早问。演讲者
他们能否有不可靠前科会不会准时抵达他们的PPT在活动前检查一次,以防奇异的事情发生。他们的微信或许微博账号是这在活动宣传时候,需要@给他们。活动前向演讲者把全部PPT要到,演讲完成放入分享。方便参加者获取。
报名渠道
能够用好多地方宣传推行,可是报名的link只好一个。防止重复报名,多次统计,发邮件通知也简单出问题。
此外,报名时候能够做小信息采集的。他们常用APP是怎么知道你们的有无建议等等。
活动通知格式
依据标准方式去写,时间地址人物事件。让人30秒内能判断,这个活动能否值得参加
时间表,地址,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描绘一下演讲者,只写XX公司XX职位,简单让职务一般人,失掉关注度。
公布通知
同上,场所能否能够通知,能否在场所提早张贴海报能否还有友谊渠道能够通知自家那些渠道能够通知
若需要公互换乘,请详细标明,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。此外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会随手转发一下,能带来许多人流。
现场人员
确立那些是一定提早来的人。提早1小时抵达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场所方交流。
明确分工,固然能够相互照顾,有明确分工,更能检查。拍照的,及时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼品的,传达话筒的物料
常有物料有:海报、现场小礼品、签到表、签到笔(大批)、易拉宝、零食、
拍照仪、相机许多物料需要提早快递出席所,需要场所方签收。有些需要提
前张贴,比方海报
拍照注意
拍到现场活动标记、拍到演讲者和PPT、拍到发问者、拍签出席面、拍接受礼品、拍走开时候跟演讲者连续追问和换联系方式。
尽量早邀请大家一同拍合影。后边好多人走了。假如有横幅,能够拍一同在横幅或许海报下合影。
现场时间表
不要拖时间,有些场全
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