XXX公司办公室管理规定
1. 目的:为公司职员工作的顺利开展,特制定以下办公室管理制度。
2. 范围:公司所有部门。
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、拖鞋或奇装异服进入办公室,且保持仪容整洁,一律配带工作证。
、空调、照明、电脑及其它电器用品等应按规定于下班前关妥才可离去。
,凡外来电话,接听电话人不在时,应由总机或邻近同事及时接听,礼询对方事由并作有效传达。
(包括长途短途)、拨打信息服务台,特殊情况可例外。不能打长途电话的岗位需要拨打长途电话,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门主管签字同意后方予拨打。主管不在的,以确因业务需要拨电话的,可以拨打。
,发现问题从严处理。
,传真机,任何人不得私自修理复印机,传真机。
。
;不得在办公室下棋、玩纸牌或进行其它非正当消遗。
,未经允许,严禁擅自加装或改装软件及动用他人电脑,严禁在网上下载软件,严禁上班时间在网上聊天,打游戏;任何时间禁止玩电子游戏机。
、零食;不得在办公室内大声喧哗争吵及哭闹。不得将危险物品带入办公室。
,办公室内务文件进行“5S”清理,不得在桌面上乱摆乱放。
,不得随意进入车间。
,办公室职员公差或有事临时离开时应自觉将去向告知其受权代理人或同事,以便业务联络。
2003年7月日
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