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试论高校记账凭证摘要的填写方法
胡煜摘要:作为一项会计基础工作,会计凭证摘要的填写关系到账簿甚至是会计报表的质量。不仅如此,摘要填写的质量还反映一个单位财务管理的水平和会计人员的业务素质。摘要填制的简明准确,可以对财务分析、查询起到事半功试论高校记账凭证摘要的填写方法
胡煜摘要:作为一项会计基础工作,会计凭证摘要的填写关系到账簿甚至是会计报表的质量。不仅如此,摘要填写的质量还反映一个单位财务管理的水平和会计人员的业务素质。摘要填制的简明准确,可以对财务分析、查询起到事半功倍的效果。因此,会计人员务必要重视记账凭证摘要的填写。
关键词:电算化;记账凭证;摘要
一、记账凭证摘要的重要性
在会计电算化环境下,无论是为了统计、迎检还是日常的查询工作,都要求在简短的会计凭证摘要中尽可能多的透视出经济业务的内容。因此,记账凭证的摘要的写法进行规范就显得十分有必要了。
根据《会计基础工作规范》第五十一条的规定,记帐凭证的内容必须具备:经济业务摘要。《现代汉语词典》里,“摘要”意为“摘录下来的主要内容”。于是,会计记账凭证的“摘要”就可理解为“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。
一般而言,高校会计部门都有两名以上的会计人员,为了使会计凭证的摘要在整体上体现一致性,因此所有会计人员应力求编写摘要时统一语法、统一格式、统一措辞。这样,既体现了会计基础工作的规范性,更有利于在计算机财务系统中发挥“模糊查询”的功能。所以,笔者建议,对日常收支业务宜采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。例如:“刘平用现金去商店购买办公用签字笔共计150元”这一业务,摘要可写为:刘平报办公用品费。采用这种“主语+谓语+宾语”的句式,在需要进行账务查询时,只要输入“刘平”,他当年及往年所有由刘平经手的业务就一目了然地呈现出来。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性
二、记账凭证编写的基本原则

所谓简明,即既“简单”又“明了”。即在表述准确而完整的基础上,尽量用最精炼的语言来表达。摘要过于简洁,则无法把经济业务的内容表述清楚;而过于复杂,则又无法提高工作效率,不利于计算机“模糊”查询。例如:机电工程系教师宋小明借款8000元去支付北京大学研修班培训费。摘要为:宋小明预支培训费。而不宜写成:机电工程系宋小明借款付北京大学研修班培训费。也不宜写成:宋小明借钱。更不能写成:借钱。

根据借贷记账法及各单位会计科目设置的不同,摘要也要力求准确,无论一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证,一项业务都应该对应一个摘要,避免笼统使用同一个摘要。
例如机械工程系的谢三借10000元去北京参加高校机械工程教学研讨会,回来报账时,差旅费支出了4000元,会务费支付了1500元,资料费用去了500元,并且交了“机械学会”2000元的会员费,退回未用完的2000元余款。其摘要应按照每项经济业务分别写为:谢三报差旅费;谢三报会务费;谢三报会务资料费;谢三报会员费;谢三退回预支差旅费余款。而不能笼统都八摘要写为:谢三报差旅费。
三、会计实践中如何填制高校记账凭证摘要栏
随着经济的发展和社会的多样化,高校不再是关门办学,其与外界联系的越发紧密决定了高校的新会计业务也层出不穷。现结合高校会计工