办公室环境与绿化管理.ppt

办公室环境与绿化管理
布置办公室的基本要求
1、办公室—大
2、桌子—同样大小
3、柜子—高度一致
4、外宾来访部门—入口处
5、自动售货机、喷水池、公告板
6、空间
7、主管座位
8、自然光
9、电源插座
10、常用设备与档案
办
办公室环境与绿化管理
布置办公室的基本要求
1、办公室—大
2、桌子—同样大小
3、柜子—高度一致
4、外宾来访部门—入口处
5、自动售货机、喷水池、公告板
6、空间
7、主管座位
8、自然光
9、电源插座
10、常用设备与档案
办公室布置的三大原则
1、有利于沟通
2、便于监督
3、协调、舒适
(人际关系协调的表现和要求:连续性、协同性、有序、和谐)
看一看:小案例:
有意思的办公室
美国一家家具公司,利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境,工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班,享受100%的新鲜空气和自然光。
有趣的是,根据美国《商业周刊》报道,这家公司的生产率因此提高了15%,其中,有8位被挖角跳槽的员工,在离职两星期后自动回来报到,原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。
1、办公环境的构成要素
(1)、硬环境
A、绿化环境
B、空气环境
C、光线环境
D、声音环境
(2)、软环境
主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境
办公室布置的具体要求
1、排列:直线对称
2、座位间通道
3、领导者:后方
4、光线
5、常用设备
6、电话:5平方米空间范围
(1)个人工作环境的要求
A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁
B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观,不乱放零散物品,不放置个人的生活用品
C、电话按键和听筒,电脑键盘要经常用酒精棉消毒
D、来访者用过的茶具应及时清洁干净,并重新摆好,用过的一次性杯子应及时清理
E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐,经常检查线路是否有破损情况,检查电源插头是否有松动等不安全的情况
F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理,摆放到文件柜等固定地点存放
G、每天下班前,要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。
B、杂乱无章的办公桌
这种办公桌给人的第一印象是忙乱,通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别太辛苦了,多注意休息!”
职场个性中的优势:要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的,有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目,特别是对于处理危机事件,他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。
职场个性中的盲点:忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”,而由于很多事情都需要清理头绪,所以有时做事会显得迟疑不决,这类人有时会给人一种“享受主义,及时行乐”的不良印象。
建议:不要眼睛只盯着眼前,要有长远的目标,学会把短期利益和长期的获益结合在一起。
职场个性中的优势:对优秀的追求是这类人的最大特点,他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点,并急于指出改正。他们欣赏有能力的人,但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。
职场个性中的盲点:在不断进取的过程中,因为你太优秀了,别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们,他们虽然把你当成目标和偶像,但是却不敢过于亲近。
建议:避免眼睛只盯着战略和大局,对自己对别人都更宽容一些,主动和周围的人多交流,让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。
C、杂乱却有序的办公桌
这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人,我们常会说:“你们别要求太高了。”
D、洋溢个性的办公桌
桌子上充满了可以代表你个性的物件:如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸,是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明,这是你的桌子,决非张三或者李四的。
职场个性中的优势:他们看重与人和睦相处,深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益,但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐,为此,他们总是表现得充满热情和活力。
职场个性中的盲点:热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却,他们也会“冷”得很快,而迅速失去了动力。
建议:尝试着不要总是情绪化的处理许多事务,学会在该给出批评的时候及时地给出批评。
办公空间绿化管理
随着经济的发展和社会的进步,人们的生活质量和办公条件也随之有所改善。室内绿化就是人们改善工作环境,提高工作和生活质量的一种表现。
办公室绿化的作用有:
(1)可清除室内有毒气体。可在24小时内吸收87%的