第二十届渝洽会参展手册.doc

第二十届渝洽会参展手册
一、报到布展
时间:2017年6月18日09:00—17:00,装修设备、材料进场,不进行任何特装作业。
2017年6月19日—20日8:45—19:00
6月21日8:45—15:00
地点:重庆国际博览中心N1-N8(地址:重庆市渝北区悦来大道66号,邮编:401120)
★特别提醒:
1、由于布展时间紧,消防安全要求严格,特装单位应提前将展台各部件在进场前制作好,并涂刷防火涂料。
2、各参展单位务必于2017年6月21日15:00前完成全部布展,组委会将在15:00开始安检。
二、展览活动
展商进场时间:6月22日—25日每天8:45—9:00
展览展出时间:6月22日—24日每天9:00—17:00
6月25日9:00—13:00
清场闭馆时间:6月22日—24日每天16:30—17:00
撤展清场时间:6月25日 13:00—24:00
三、注意事项
(一)进场规则
1、特装参展单位须于2017年5月28日前向组委会办公室报送特装方案,以电子邮件方式发送到指定邮箱(zym7787@), 以便组委会报消防审批和备案。
2、特装施工单位须于2017年6月12日前向大会指定主场服务单位申报搭建方案并完成相应缴费,逾期办理将收取加急费。详情办理流程见附件3,或咨询大会主场服务单位。联系电话:023-67376219
3、所有特装展台及自行搭建的标改异展位必须进行强制性第三者责任和公众责任保险。保险费:300平米以下400元/展期;300平米以上800元/展期。联系电话:023-67376219
4、标准展位参展商务必于 6 月 12日前将展位楣板信息(公司名称)传递至主场服务单位;若未提交信息的参展单位将视为自动放弃,组委会将统一制作大会楣板,现场如有改动,须另行收费。(填写格式见附件2)
5 、报到:参展单位(或其委托的特装施工单位)在进场前应向组委会办公室报到,报到时应提交方案;治安、消防安全责任书;参展单位委托书(代理单位必备)。
6、组委会有权审查参展单位的展品、现场散发的宣传刊物、物品及技术讲座内容,发现有与展会内容不符的,组委会办公室有权进行制止。任何参观者、其他参展单位或参观者造成骚扰或不便,组委会办公室有权禁止其进入会场。
(二)布展规则
1、标准展位的基本搭建由组委会办公室负责,未经组委会许可严禁私自撤卸展台、展架、展位,违者按规定给予相应处理。如因此引发事故,由参展单位自行承担责任,标准展位的更改须书面通知组委会办公室并经组委会办公室同意后方可实施,所发生的费用由参展单位自行负责。
2、严禁私接电源,所有电源接驳需经博览中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行,参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。否则,博览中心有权拒绝供应电源,如由此引发事故需追究当事人责任;展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离,禁止使用碘钨灯,高压汞灯等灯具。
3、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等,如有污损应按规定赔偿。禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等,如因此而损坏展板,该参展单位将承担损坏赔偿责任。在标准展位展板上布置画面,只能使用挂钩或双面布基胶带。
4、各参展或施工单位的人员在进场施工前必须到主场服务单位办理相关手续,并交纳下列费用后,凭主场服务单位发放的有效布展证件入场。
(1)特装管理费:12元人民币/m2/展期
(2)审图费:￥/㎡(展商支付￥/㎡,组委会支付￥/㎡)
(3)施工证件费:10元人民币/个/展期
(4)货运车辆通行证费:20元人民币/辆、押金200元/个;从货车进入卸货区登记进场时间起,至退还证件押金止,货运车辆享有120分钟免费停留时间。超出120分钟后,每30分钟扣除押金50元,不足30分钟按30分钟计算。(在北区P1货车停车场办理)
(5)特装现场施工保证金:5000元(限200㎡以内,超过200㎡按5000元/200㎡计算,不足200㎡按200㎡计,以此类推)
(6)在2017年6月12日前,必须向主场服务单位申报所需的展期用电及施工临时用电数量并确定电箱安装位置,并完成费用缴纳(如是转账以到账时间为准)(附件4电力申请表》),6月13日开始现场申报的加收30%的加急费,6月22日开幕后加收50%的加急费用,并且不能保证完全提供。
5、特装展位施工单位必须遵守重庆国际博览中心的各项管理规定和有关安全消防条例,在施工中应自觉遵守下列规定:
(1)特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位,只能在展厅内用半成品拼装。
(2)请各