OA基础操作必备手册.docx

OA根底操作手册
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OA安装与启动
公司的OA软件,是一个WEB型网站程序,主程序无须安装,只须直截了当输入公司OA网站地址,即可登录和使用大部分的功能,另有部分细节性功能,必须在登录软件后,下载和安装OA的报表和功能控件,才能正
OA根底操作手册
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OA安装与启动
公司的OA软件,是一个WEB型网站程序,主程序无须安装,只须直截了当输入公司OA网站地址,即可登录和使用大部分的功能,另有部分细节性功能,必须在登录软件后,下载和安装OA的报表和功能控件,才能正常使用。
进入登录主页面
在公司的局域网范围内(含豪鹏、曙鹏和新能源),在阅读器中输入以下网址
进入OA登录主页面(推荐使用微软的IE阅读器,其它阅读器可能会有一些功能细节不正常),效果图如下
按照信息科技部提供应你的的登录OA的账户和密码,输入信息后,点击“登录”按钮,进入OA主工作页面,整个登录工作就算完成了。效果图如下
安装报表和其它本地控件
接下来,是要安装OA的客户端报表和功能组件,有了这些组件,邮件、报表、工作流定义等功能才能正常使用。
值得留意的是,客户端组件,通常只需要安装一次即可,但是在软件晋级的情况下,可能需要卸载原来已经安装的客户端组件,重新下载和安装新的客户端组件。
留意看OA主界面中的右下角,有一个“下载控件”的链接,点击它,提示下载或者运转客户端组件程序,选择“运转”此程序,参见以下效果图
留意,一些用户的电脑可能由于使用其它阅读器、迅雷拦截等缘故,不会弹出上面这个对话框,能够先把程序下载到本地,然后再运转此程序
安装过程效果图类似如下
(出现这个对话框时,为了确保安装过程正常,把所有打开的阅读器页面关闭,连同OA主工作页面也关闭,安装完成后,再重新登录OA)
在接下来的步骤中,按照默认值,不断按“下一步”即可完成安装。
一些WINDOWS7和VISTA等操作系统,在安装完成后,组件注册时可能会弹出2个类似如下的错误提示,选择“忽略”跳过它。
至此,组件安装过程完成,在WINDOWS系统的“开场”程序菜单中,应该会看到多出一组新的程序菜单项(如下列图),临时不用理它,只有等到下一次,我们需要晋级客户端组件时,再利用这个卸载功能,把它卸载后再重新安装
如今,我们能够重新打开阅读器,再次输入,重新登录系统
小技巧:如何在桌面上快速登录OA系统
在阅读器中输入登录OA后,选择阅读器中的“添加到珍藏夹”菜单,然后再从阅读器快捷菜单中找到刚刚添加上去的快捷方式,拖到你的桌面上,然后把拖出来的快捷方式改名为你喜爱的名称,就能够从桌面上直截了当登录OA了。
邮件使用
使用OA的邮件功能之前,先来理解一下OA中邮件的概念,和通常我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件,有一些什么区别
OA中的两品种型的邮件
OA中共有两种邮件:OA内部邮件和OA外部邮件。
OA内部邮件,发邮件和收邮件的双方,无须有邮箱地址和邮箱效劳器,只要双方都是OA用户,即可互发邮件。优点是集成了OA的部门和用户身份标识,非常容易实现发邮件给特定部门和组织,特定用户群。
OA外部邮件,和我们通常在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的邮件根本一样的,双方都需要有邮件效劳器和邮箱地址。
留意这里的OA内部邮件,不要和企业内部邮件概念混淆,OA内部邮件是指只能在OA软件内使用的邮件,这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部使用,用其它邮箱软件无法接收这种邮件。
而企业内部邮件,可能还包括了企业自备邮件效劳器,但是无法和企业外部联络的邮箱。
OA邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软件区别
1、收发的邮件,都存放在OA的效劳器和数据库中,并不存放在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源,但是占用效劳器资源。
2、在OA中收到的邮件,只能OA能够使用的环境中,才能查看和治理。由于公司的OA目前还没有开通外网接入功能,一些用户在家中,可能就无法查看和治理往常收到的OA邮件。将来可能视详细情况,开通OA的外网接入功能。
OA内部邮件的发送和接收
先来看看OA中,最简单的OA内部邮件的收发。
进入邮件收发的功能页面
登录OA主页面后,在右边的菜单栏中,找到“我的邮件”,点击它,进入邮件收发页面。效果图如下
进入写信页面
点击页面中的“写信”按钮,能够开场写新的邮件
选择收件人(个人)
在写邮件页面中,能够选择按部门发送,也能够选择按个人发送,点击其中的“选择个人”,效果图如下
在弹出来的对话框中,支持一次选定多个收件人,能够假如只是一个收件人,能够直截了当输入对方姓名,
假如需要选择多个人员,能够按不同特征过滤出相关人员,
在“关键字搜索”中,输入对方的姓或姓名,来快速过滤人员,比方输入王,按回车或者