项目申报流程.doc

科技政策申报流程及其注意事项
工作指导书
编制:资讯部
日期:2015年1月12日
一、目的
为进一步规范资讯事业部工作流程,完善公司内部科技政策项目申报流程,预防和减少工作中不必要的失误,提高资讯事业部工作效率,特制定《科技政策申报流程及其注意事项工作指导书》。
二、适用范围
本指导书适用于公司资讯事业部。
三、内容
1、科技政策申报流程
2、申报过程注意事项
一、科技政策申报流程
及时浏览各部委项目
《通知》/《指南》
逐条细阅《通知》/《指南》并进行分析,确认客户项目是否可申报及项目相关注意事项
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、经理审核
项目可行性报告撰写,尽量让客户提供项目核心技术参考
资料
对符合申报条件的客户项目,按《通知》/《指南》要求,列出项目所需材料清单,并第一时间知会客户,对没有的材料要及时指导客户准备
网上系统资料填写
答辩资料一定按要求的份数打印,如果没有要求统一打印10份(含项目PPT),且务必保证胶装的质及美观。
必须在网上填报截止日期前提交!
不管项目进展如何,在项目结果未出来前都应做好项目答辩PPT;
如果网上或报告有错的地方,PPT里可以更改(资料不能改);
PPT制作过程最好客户能参与进来
资料递交
及时跟踪项目进展并制作答辩PPT
通知答辩
准备答辩资料及PPT
二、申报过程注意事项
一、关于项目申请《通知》/《指南》注意事项
1、时刻关注各部委网站所发通知。要求申报专员每天要定时查阅各部委网站通知,及时掌握最新政策文件,从而做到不漏掉、不耽误项目政策申报工作。
2、逐条细阅项目《通知》/《指南》文件。逐条细阅政策《通知》/《指南》,勿漏掉文件里关键性指标,尤其是《通知》/《指南》里申请条件及所需申请材料。对于通知或指南里不太确定的条件,可咨询老员工或上级领导。若对方也不能确定,则电话与该政策项目工作人员进行确认(一般通知或指南里都留有联系工作人员电话)。对项目政策指南或通知务必细阅,且分析到位,不要出现错报、漏报等判断失误问题。
3、结合客户公司情况进行分析并及时与客户沟通。根据《通知》或《指南》要求,结合客户公司情况进行分析,主要分析内容有:1)申报条件;2)附件材料;3)申报截止时间。
对于符合申报条件的客户,要及时与客户进行沟通,此沟通工作主要是:1)客户申请项目的意愿;2)客户公司适合用哪个项目去申请;3)附件材料的准备;4)申报截止时间。
对于不符合申报条件的客户,结合通知或指南要求,指导客户当年应作好哪方面工作准备,为该政策项目的明年申报工作作好铺垫。
二、关于项目可行性研究报告/项目资金申请报告撰写
1、与客户沟通,让客户尽量完成项目技术部分的内容。在撰写项目可行性研究报告/项目资金申报报告时,涉及项目技术部分尽量让客户去完成,若客户没有时间配合,也要让客户提供关于该项目相关技术参考资料。
另外,项目技术内容、技术指标等数据必须是最新的。在写项目预期目标时,一定综合客户公司情况来定(最好是与客户沟通后再决定)。项目预期尽量量化,应突出能充分体现技术先进性的指标。同时,该指标为验收考核指标,要注意指标制