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财务培训2-凭证填写规范及粘贴方法
差旅费的报销要用《外埠出差费报销单》填写。
填写的报销金额与原始发票的累计金额不符。是75元,不是120元。
固定资产及低值易耗品都需填写入库单,方可报销。
费用不能混淆写在一起,要分清金额和类目财务培训2-凭证填写规范及粘贴方法
差旅费的报销要用《外埠出差费报销单》填写。
填写的报销金额与原始发票的累计金额不符。是75元,不是120元。
固定资产及低值易耗品都需填写入库单,方可报销。
费用不能混淆写在一起,要分清金额和类目,写在报销单上。
如报销的费用没有发票,需以别的发票冲抵的,要以冲抵的发票类目填写报销单的内容,就如上述报销单,就应填写《外埠出差费报销单》,不可把实际发生的费用类目写在报销单上,实际发生的用途,可以用白条附在报销单后面,相当于特批说明。
后面原始发票有两种及两种以上类目的,要分开填写,如图所示:不能直接统写交通费。而应写为业务招待费50元;交通费60元。
如果发票遗失或无发票需以其他发票抵充的,在报销单上不能直接写抵充等字样,原始发票是什么类目的就归到该类目下,更不可在抵充发票后面写明。
若去银行办理的打款事宜的,未发生手续费,不能虚报,要以银行凭证为依据。
所有冲抵发票不得以餐饮类、服装类、食品类、固定资产类等发票来冲抵。
报销单填写规范
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报销凭证粘贴规范
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目录
我们的目的:让我们的凭证变得美观、整洁!
我们的目的
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
报销凭证粘贴原则
报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)附件固定不能用书钉等易锈蚀金属物品,应用胶水粘贴。
沿此线将多余的无字部分剪掉
沿此线将多余的无字部分剪掉
(二)对票据进行修剪。将长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(四)经过修整过的票据附凭证后不应超出单据封面的边沿线。
报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。
报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
请填写本张粘贴单所附单据情况
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
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提示:票据固定点
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提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后
报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
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将票据折叠,使大小、长短与单据
封面保持一致
(二)长型的票据折叠方法
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将单据固定在封面的左上角,齐封
面的底边线将长出部分对折
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齐上边沿线将长出部门折拢,使上
下两段长短相当
上边沿线
报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(三)宽型的票据折叠方法
报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。
(二)中间厚两边薄
粘贴中常见的错误
(三)杂乱无章
粘贴中常见的错误
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
粘贴中常见的错误
(五)粘贴时正面朝下
粘贴中常见的错误
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