迎新晚会策划书.doc

XXX大学XXX学院2015迎新晚会
策
划
书
主办方:
承办方:
XXX大学XXX学院2015迎新晚会 1
一、活动背景 4
二、活动主题 4
三、活动对象 4
四、活动时间及地点 4
五、活动形式及流程 5
活动形式 5
活动流程 5
六、活动前期宣传及准备工作 5
前期宣传 5
前期准备 6
七、活动当天 7
八、活动后期 9
九、抽奖环节、微博投票 10
十、工作组 10
后台区 10
舞台区 10
观众区 11
节目组 11
现场组 12
十一、注意事项 12
十二、应急预案 13
十三、附表 14
十四、所需物品清单及预算 18
活动背景
为2015届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。最重要的是这是XXX学院首次迎新。
活动主题
XXX
活动对象
主体为2015级新生、XXX学院相关领导、老师
活动时间及地点
时间:2015年10月28日星期三 19:00-21:00
地点:学生活动中心(长虹会堂)
活动形式及流程
活动形式
文艺汇演、抽奖活动、微博投票等
活动流程
主持人宣布晚会开始后,进行活动表演、抽奖环节、微博投票的内容(详细见节目单)。结束后主持人宣布迎新晚会到此结束,现场人员有序退场。
活动前期宣传及准备工作
前期宣传
宣传部提前两周绘制一个宣传展板并在食堂门口展出、六张宣传海报并张贴在各寝室楼楼下,实创部提前两周制作宣传PPT和视频。(视频可以从节目排练找素材)
宣传部负责和学校百度贴吧,学校新浪微博,学校腾讯微博的负责人员协商,并提前一周发布微博,内容包括晚会时间、地点、宣传语等晚会相关信息。
和校广播站负责人员协商,并提前一周不定时播报晚会相关信息。
各部门在晚会当天中午到食堂外面帐篷处进行宣传(迎新晚会节目宣传)
前期准备
至少提前一个月,外联部到校外拉赞助,并负责和宣传部配合宣传赞助商。
提前一个月,学生会各部门开会讨论节目分组,每组负责督促对应节目的编排工作,并统计相关表演人员和联系方式,并且统计各节目所需物品、道具、是否需要化妆、服装(文娱部)等。
军训完后,学生会各班助在班上推荐主持人,并由文娱部统计主持人名单,抽选时间安排赛选,主持人项目由张尧负责。
提前两周,秘书部借好10月26日和10月28日晚会的学生活动中心,10月26日用于晚会非带妆彩排,10月28日用于正式晚会表演。
10月21日前,学生会各部门开会讨论现场分组,内容包括晚会前期各部门分工安排,具体详细方案由各部门自定,然后统一意见开会总和。
10月26日前生活部完成购买晚会所需物品(包括布置会场的装饰物品,清洁工具,矿泉水以及特殊道具和微博抽奖环节的奖品等)。
10月23日前,学生会有关人员和电子协会,心理协会的负责人员协商,借用他们的电子白板,投影仪等设备,并与微博协会协商,微博抽奖环节以及微博直播晚会(尽可能争取)。与百度贴吧负责人协商,贴吧直播晚会(尽可能争取)。
10月12日告知各部门及时选出晚会部门工作人员,在10月13日例会上把工作人员的基本信息表(见附表)交给办公室统计。办公室打印各系主席团及院三大学生组织邀请函,本系老师邀请函,节目单,指导晚会位置标签,会场位置安排表(包括电子工程学院15级各班座位表,院上老师座签表,各学院主席团及三大组织座签表,电子工程学院学生会干部座签表,其他人员座签表)
晚会开始3天秘书部前将“晚会邀请函”派发到校上三大组织、各学院主席团、本院老师。
10月26日前,文娱部负责音控的人员,准备好晚会所需的音乐以及各节目所需音乐或媒体。检查是否有遗漏。
10月27日,文娱部负责租借服装、道具的人员,完成租借工作,并且检查是否有遗漏并做好应对准备。(大一这边班上和文娱部)
10月26日开始节目彩排工作,主持人熟悉主持稿和活动流程,灯控、音控人员熟悉操作台,各节目表演人员以及体育部负责座位安排的工作人员熟悉场地,以方便晚会的流程顺利进行。
10月27日中午体育部将会场的座位分布图发放给15级各班班长,以方便当晚与会人员顺利进场。
活动当天
下午12点半(12点开活动中心)现场布置组带齐布置装饰以及布置所需的道校的主干道路地面上张贴晚会方向和时具在活动中心集合。开始布置活动现场。在学间信息。准备一个有600MB流量的手机设备。
下午3点,如果需要化妆的表演人员、工作人员,即可到系办2511B开始化妆。
下午4点, 新媒体调试投影仪,电子白板等设备并负责看护设备。组织