excel在人事管理方面的运用.docx

中铁一局人力资源部
EXCEEL在人人事管理理方面的的运用
首先打开开exccel工工作表,,录入人人员信息息,:
接下来请请您不要要急着录录入人员员信息,我我们要对对一些信信息项进进行函数数设
中铁一局人力资源部
EXCEEL在人人事管理理方面的的运用
首先打开开exccel工工作表,,录入人人员信息息,:
接下来请请您不要要急着录录入人员员信息,我我们要对对一些信信息项进进行函数数设置,以以便系统统可以自自动生成成相关信信息,这这会使我我们的工工作产生生事半功功倍的效效果。
1、性性别、出出生月日日、年龄龄的自动动填充功功能设置置
我们们先对“性别”“出生生年月”“年龄龄”进行函函数设置置。当我我们输入入某人身身份证号号码时,系系统便会会自动生生成“性别”,“出生年年月”及“年龄”,这样样就减少少了我们们录入的的工作量量。请分分别选择择性别、、出生月月日、年年龄信息息项单元元格输入入下列公公式:
(1))性别::=IIF(MMOD((IF((LENN(E33)=115,MMID((E3,,15,,1),,MIDD(E33,177,1))),22)=11,"男男",""女"))
含义义:“LENN(E33)=115”表示看看E3中中是否有有15个个字符;;
“MIDD(E33,155,1))”表示在在E3中中从第115位开开始提取取1位字字符;
“MODD(MIID()),2))=1”表示提提取的字字符除以以2余数数为1;;
“IF((LENN(E33)=115,MMID((E3,,15,,1),,MIDD(E33,177,1))”表示看看E3中中是否够够15个个字符,如如果够就就从第115个字字符开始始取1个个字符,如如果不够够15个个字符就就从第117个字字符开始始取1个个字符。。我们的的身份证证号码一一般是115位或或18位位。
“IF((MODD(IFF(LEEN(EE3)==15,,MIDD(E33,155,1)),MIID(EE3,117,11)),,2)==1,""男",,"女""”表示所所取字符符除以22如果余余数为11显示男男,否则则显示女女。
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(2))出生年年月:=DAATE((MIDD(E33,7,,4),,MIDD(E33,111,2)),MIID(EE3,113,22))
含义义:DAATE((YEAAR,MMONTTH,DDAY));
“MIDD(E33,7,,4)”表示在在E3中中从第77个字符符开始连连续取44个字符符表示年年,用类类似的表表示方法法一个人人的出生生年月日日便可以以通过函函数设置置表示出出来,如如果为了了看起来来方便,我我们可以以将单元元格格式式设置成成年、月月、日的的日期格格式,这这样显示示的结果果会非常常容易理理解。
(3)年年龄:=DAATEDDIF((G3,,TODDAY((),""Y"))
含义义:“DATTEDIIF(ddatee1,ddatee2,“Y”)”表示两两个日期期的差值值;
“TODDAY(()”表示系系统自带带的日期期即显示示当日日日期;
“DATTEDIIF(GG3,TTODAAY()),"YY")”表示今今天的日日期与GG3所表表示的出出生月日日之间的的年份差差值,这这样一个个人的年年龄就会会容易的的显示出出来了。。
2、劳劳动合同同期限的的自动生生成和提提前300天定期期提醒功功能设置置
劳动合同同管理也也是人事事管理中中不可缺缺少的一一部分,特特别是劳劳动合同同到期续续签问题题更是不不可忽视视。如果果由于我我们的人人为原因因造成了了劳动合合同漏签签、延期期签订等等问题可可能会给给公司以以及员工工个人带带来一定定的损失失。从一一个人入入职签订订试用期期合同开开始,再再到签订订正式劳劳动合同同以及后后来的续续签劳动动合同,一一系列的的日期如如何能够够让系统统自动生生成,并并且形成成系统提提前300天自动动提醒我我们的功功能呢??这需要要对一些些信息项项进行函函数设置置。如图图(二))所示::
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图二信信息项进进行函数数设置
(1)试试用期到到期时间间:==DATTE(YYEARR(P33),MMONTTH(PP3)++3,DDAY((P3))-1))
含义义:“DATTE(YYEARR(),,MONNTH((),DDAY(())”显示指指定日期期;
在这这里我们们假设试试用期为为3个月月,我们们需要在在Q3单单元格中中输入上上述公式式,其中中MONNTH((P3))+3表表示在此此人入职职时间月月的基础础上增加加三个月月。而DDAY((P3))-1是是根据劳