公司会议室使用管理办法
会议室使用管理办法
一、目的
为进一步加强公司会议室管理,充分发挥会议室作用,提高使用率,特制订会议室使用管理办法。
二、适用范围
一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。
各会议室用于公司会议、部门会
公司会议室使用管理办法
会议室使用管理办法
一、目的
为进一步加强公司会议室管理,充分发挥会议室作用,提高使用率,特制订会议室使用管理办法。
二、适用范围
一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。
各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等,不做其它用途。
三、会议室使用规定
1、公司会议室由总经办统一管理,统筹协调安排各部门使用,并负责室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向总经办提出申请并填写《会议室使用登记表》,经总经办准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员,幻灯片由会议主持部门自行准备。
3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场手机及通讯设备应调至静音或关机状态;参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施,非专业人员禁止对设备进行调试,发现问题及时通知管理人员。
4、会议室使用期间,需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位,离开时关闭电源、空调、门窗;散会后由卫生保洁人员及时打扫以便下次使用。
二〇一一年十月二十七日
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