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预定会议室 1
查看会议室是谁预定的 2
取消预定 5
增加或减少参会人 7
更换会议室 8
变更会议时间 10
调度助手怎么用 11
Skype/lync会议。 12
Pin码介绍。 13
预定会议室
,在下拉选项里面选择会议。如图
2点击新弹出的窗口内的“会议室”选项。
。先将鼠标放在红框1的位置当鼠标变成移动鼠标可以查看每个会议室的详细信息。红框2是每个会议室详情介绍。根据会议需求选择对应的会议室双击。点击确定。会议室预定成功。
查看会议室是谁预定的
,在下拉选项里面选择会议。如图
。
。再新弹出的窗口点击“添加会议室”。如图
。如图
。图中1是要查看的时段。2是前会议室的状态,将鼠标放在对应的时段会显现这个会议的简略信息。3是需要查看会议室的列表。在添加会议室时双击想要查看的会议室即可。
取消预定
打开outlook找到如图位置点击进去。
找到需要取消的会议鼠标右击。
点击确定后将会给要参加这个会议的人员发一封会议取消邮件。点击确认以后会议取消成功。并且会议室原来预定的时间段将会处于空闲状态。
编辑会议取消通知。
增加或减少参会人
。找到需要添加参会人的会议双击打开
。
更换会议室
。找到需要更换会议室的会议。双击打开。
。点击图中2议室。
。双击更换后的会议室将会出现在2
点击是。修改会议室成功。
变更会议时间
1. 打开日历。找到需要修改会议日期的会议。双击打开。
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