管理中心行政管控制度宣贯.pptx

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管理中心行政管控制度宣贯
2016-9-28
目录
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一、行政管理管控定位
二、行政管理管控制度解读
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一、管理中心行政管控定位
为未来发展构建全新的管控体系,成立了五大中心划分总部职能管理领域、构建全新产业版图。
产品中心
研发中心
运营中心
管理中心
发展中心
代理商
商学院
门店
众筹
职能领域划分
构建了全新产业版图
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一、行政管理管控定位
信息管理平台
公关、宣传平台
对外
对内
行政服务平台
定位
职能:会议组织、公文流转、领导日常工作的协调服务、日常性、综合性工作报告、公文的撰写工作、接待管理
职能:信息管理;信息化规划、信息化建设、网络建设、软硬件运维支持
职能:公关工作、形象宣传、品牌推广、企业文化建设
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一、行政管理中心管控定位
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制度建设:负责公司规范化制度体系建设
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办文办会:负责公司会议组织、公文流转
公关管理:负责公司各类公关工作协调、统筹、管理
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文化建设:负责公司的形象宣传、品牌推广及企业文化建设工作
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领导服务:负责公司领导日常工作的协调服务
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公文撰写:负责公司日常性、综合性工作报告、公文的撰写工作
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机要档案:负责公司机要、保密、档案、印章等管理工作
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信息化建设:负责公司信息化规划及日常建设、服务工作
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风险管控:负责公司法务事务工作
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负责公司车辆、办公用品、卫生等行政后勤管理工作
行政管理
职能
管控领域内的重点职能
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行政管理总则
公司制度汇编手册
文书管理办法
督察督办管理办法
合同管理办法
限时办结制度
会议管理办法
公司信息化发展规划
风险管理规划
企业文化手册
公关工作管理办法
制度的完整性、明确性、可操作性
制度执行的规范性、严肃性
提高行政办公效率
优化效能
增强服务
落实办结
打造公司信息化管理平台
建立健全风险管理体系
公司企业文化建设
品牌、VI管理
公关宣传管理
文件或
制度
管控点
制度体系
办文办会/
行政服务
信息化及风险管理
企业文化/品牌公关
行政管理
对应三大平台建设的管控制度体系:
二、管控制度解读
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二、管控制度解读
管控制度
制订、修订要点
文书管理办法
增加行政服务内容;细化权限;规范发文层级
会议管理办法
重新规范了会议分类,制定了会议管理原则,规范了会议
的提拟与审批,规范了会议的前置条件
督察督办工作管理办法
提升办结效率;跟踪重要事项落实;增加可操作性
限时办结制度
提升行政审批效率,加强行政效能建设
合同管理办法
明确合同签署与签署前的审批管理;优化审批流程;明确各中心职责范围
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二、管控制度解读-文书管理办法
管理办法
制度精要说明
权限
配套流程、模板
文书规范管理办法
原则:规范管理、优化效能、控制风险、加强服务
发文审批权限界定:
公司上行发文由总经理签发;平行发文由常务副总经理签发;重要事项的下行发文由总经理签发,日常经营类下行发文由常务副总经理签发。
监事制发文件,由监事审签后发文。
其它专门委员会(含工会、团委)制发文件,由专门委员会主要领导最终审签核准后发文。
文书分类处理顺序:见下页
行政部按收文的重要、紧急程度分四类,标识红、黄、绿、白四色(标识为红:重要且紧急;标识为黄:紧急但重要程度一般;标识为绿:重要但紧急程度一般;标识为白:重要程度一般并且紧急程度一般)
定期将四类文件的办理汇总表送相关领导(总经理)
规范发文的文头:见下页
各级发文权限(见左)
1. 发文稿纸
2. 会议记录审批单
3. 文件处理笺
4. 文件处理笺
5. 文件办理笺
6. 文件传阅表
7. 中心/事业部专用通知
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二、管控制度解读-文书管理办法
文头使用规范
(一)“杭州xx科技有限公司文件”文头适用于公司对外报送的文件,以及涉及公司战略规划、组织架构调整、年度计划与总结发布、重大人事调整、重要批复等重要事项的文件;
(二)董事会文件、监事会文件、党委文件、纪委文件、工会文件、团委文件均使用其专用文头。
(三)其他如公司日常经营管理、检查、监督等不涉及全局性工作的文件使用“杭州xx科技有限公司行政管理部文件”文头
(四)公司对外信息专报统一以“杭州xx信息”文头(新增)
文书分类办理提醒
重要程度
紧急程度
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二、管控制度解读-会议管理办法
管理办法
制度精要说明
权限
配套流程、模板
会议管理办法
重新规范了会议分类
制定了会议管理原则:、高效、务实、节约;,局部服从整体,临时会议服从例会
规范了会议的提拟与审批
规范了会议的前