金通V12用户管理手册.pdf

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金通软件操作手册第1页,共60页
第二章初级培训
一、常用功能介绍
1、按钮说明:
、常用按钮说明:
金通软件操作手册第1页,共60页
第二章初级培训
一、常用功能介绍
1、按钮说明:
、常用按钮说明:
(1)、新增(N):在不同的窗口作用相同,都是为用户提供一个新内容的输入;
(2)、修改(M):当用户发现错误需要更改时用到此功能,点击此按钮将窗口中数据设为修改状态可修
改;
(3)、删除(D):对不需要的资料进行的去除操作,删除被选定的当前行记录;
(4)、保存(S):保存当前新增或更改过的数据;
(5)、还原(U):取消当前所有操作,回到当前窗口刚打开的状态;
(6)、打印(P):将当前信息发送到打印机中并输出;
(7)、退出(X):关闭当前窗口。
、单据中的按钮说明:
(1)、新增(N):当用户需要做单时,点击“新增”按钮,新增加一张单据;
(2)、修改(M):用户单据做好已保存,但发现错误就需要点击“修改”来修改当前单据的内容;
(3)、删除(D):删除当前记录(如果选中的是单据中的明细数据,则删除当前行明细数据;但是,如果
选中的是单据中的表头记录,则删除整张单据);
(4)、保存(S):保存当前新增或更改过的数据;
(5)、还原(U):取消当前所有操作,回到当前窗口刚打开的状态;
(6)、送审(T):向系统发出一个通知,表示本张单据已经“制作完毕”,并进行“审核”前的初步数据
处理;
(7)、审核(C):将当前已送审单据正式提交给系统处理,计算单据中的各种换算因子,并使之不能修
改。
(8)、反审(R):使成为“正式单据”的记录重新回到未审核状态,并使之可以修改,以便更改发现的
错误;
(9)、打印(P):向打印机发送请求,并使当前单据内容从打印机输出;
(10)、显示(O):用于单据中,按日期分组以树型结构显示所有单据号,便于用户快速选择单据;
(11)、查询(F):用于查询单据;
(12)、信息(I):显示单据中所选商品的基本信息供用户参考;
(13)、帮助(H):提供全部或指定功能的说明文档。
(14)、关闭(X):用于关闭当前工作窗口;
单据返审功能介绍:“返审”指将已经正式生效的单据恢复到“制作完毕”状态,并提供可修改操作,金通软件操作手册第2页,共60页
“返审”只有在单据状态为“正式单据”时才能用。设计此功能主要考虑到当用户已经将一张单据“审核”
后,发现其“审核”的单据内容中有错误存在,此时如果用其它的方法去解决会造成系统中单据量增大,帐
目不清晰,故而设计此功能模块,让用户可以“后悔”一次。
注:单据从审核之日开始计算,超过十五天返审功能失效
单据中新增记录:新增一张新单据需单击“新增”按钮,而怎样增加单据中的记录呢?方法如下:首
先,把需要操作之单据置为修改状态,然后,如果单据中没有记录,则可以单击单据中明细区域的空白处即
可;如果已经有了数据,则使光标停在最后一行的末尾,然后按“回车”键,这样就新增了一行空记录。
特别说明:以上按钮中的字母为快捷键,其使用方法为:按住[ALT]键不放,
然后再按指定的字母。如按钮用键盘操作则是:先按住[ALT]键不放,然后再按字母N键即可达
到操作目的。按钮通常是提取或查询数据使用。
、普2通查询及过滤查询
、普通查询(基本查询):如上图,这是一个普通查询窗口,在你所要的条件项目中输入你所要查询
的值,点击“查询”按钮后就会显示出你所要的数据。也可以使用模糊查询,方法:在输入值的前面、后面
或前后加上“%”符号即可,如在名称项中输入:%可乐,表示要查询名称最后以“可乐”结尾的数据,而
输入%可乐%,表示名称中包含有这两个字所有数据,也可输入几个查找内容中所包含的汉字。
、过滤查询(如下图)
可以很清晰的看到过滤查询的构造,其操作方法如下:
(1)、点击“增加查询条件”按钮;(见下图)金通软件操作手册第3页,共60页
(2)、在“字段名”中选择要用来查询的字段名称;
(3)、选择“操作符”,比如:“等于”;
(4)、在“值”列中填入要查询的值;
(5)、如果有两个或两个以上的查询条件要选择“逻辑操作符”;
(6)、确定输入后,点击“查询”按钮进行查询。
特别说明:“过滤查询”是提供给用户的一个比较灵活的查询方法,不同的组合有达到不到的效果,
灵活使用可大大提高工作效率。
逻辑操作符:逻辑操作符是将两个或两个以上的查询条件相连接的一个符号,一般有“并且”、“或者”
两个:
“并且”:指